PKP PLK poszukuje wykonawców usług trakcyjnych na terenie całej Polski

Rozkład jazdy:

1. Jakie są główne kryteria oceny ofert w tym przetargu?
2. W jaki sposób wykonawcy mogą składać oferty na poszczególne części zamówienia?
3. Na czym polega prawo opcji przewidziane w umowie z wykonawcą?

Zakres i cel zamówienia

Usługa obejmuje obsługę lokomotyw trakcji elektrycznej (a w niektórych przypadkach także spalinowej) na rzecz PKP PLK. Prace mają być realizowane w różnych lokalizacjach w Polsce – od Białegostoku, przez Gdynię, Kraków i Poznań, po Rzeszów czy Skarżysko-Kamienną.

Każde zadanie (część zamówienia) zostało opisane odrębnie, a wykonawcy mogą składać oferty na wybrane obszary. Zamawiający dopuszcza maksymalną liczbę 47 części, na które jeden oferent może aplikować.

Czas realizacji i prawo opcji

Podstawowy okres obowiązywania umów to 1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2028 r.
PKP PLK przewidziały tzw. prawo opcji, umożliwiające przedłużenie realizacji usług o dodatkowe 24 miesiące – maksymalnie do 31 grudnia 2029 r. Decyzja w tej sprawie będzie należała wyłącznie do zamawiającego, który poinformuje wykonawcę co najmniej 90 dni przed końcem obowiązywania umowy podstawowej.

Warunki udziału i kryteria oceny

• Kryterium wyboru ofert: wyłącznie cena (100%).
• Forma zgłoszeń: elektroniczna, poprzez platformę zakupową PKP PLK (wymagany podpis kwalifikowany).
• Wadium: zróżnicowane w zależności od części zamówienia – od 1,5 tys. zł (najmniejsze zadania) do nawet 90 tys. zł (największe). W przypadku składania oferty na kilka części, wymagane jest wniesienie sumy odpowiadającej wszystkim wybranym zadaniom.
• Zamówienie objęte jest Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA).

Tryb udzielenia zamówienia i aukcja elektroniczna

Postępowanie prowadzone jest w trybie otwartym. PKP PLK przewidują aukcję elektroniczną po wstępnej ocenie ofert, o ile wpłynie co najmniej dwie ważne propozycje w danej części zamówienia. Kryterium licytowanym będzie całkowita cena brutto.

Terminy

• Składanie ofert: do 8 września 2025 r., godz. 10:00 (czasu środkowoeuropejskiego letniego).
• Otwarcie ofert: 8 września 2025 r., godz. 11:00, na platformie zakupowej PKP PLK.

W praktyce oznacza to, że PKP PLK planują długoterminowe zabezpieczenie obsługi trakcyjnej na liniach kolejowych w całym kraju, a przetarg stanowi jedną z największych tego typu procedur w ostatnich latach – zarówno pod względem liczby części, jak i wartości wymaganych wadiów.