Polregio chce pozyskać cztery spalinowe składy dla woj. lubuskiego. W trybie przyśpieszonym

Rozkład jazdy:

1. Dlaczego POLREGIO zdecydowało się na dzierżawę pojazdów spalinowych zamiast zakupu nowego taboru?
2. Jakie korzyści dla pasażerów mogą przynieść nowsze pojazdy spalinowe oceniane w kryterium jakości przetargu?
3. W jakich regionach i na jakich trasach niezelektryfikowanych POLREGIO planuje wykorzystać dzierżawione pojazdy?

Zakres zamówienia

Przedmiotem postępowania jest dzierżawa czterech pojazdów spalinowych, podzielona na dwie części:

• Część 1: dzierżawa 2 pojazdów spalinowych z bazą w Rzepinie (woj. lubuskie),
• Część 2: dzierżawa 2 pojazdów spalinowych z bazą w Krzyżu Wielkopolskim (woj. wielkopolskie).

Okres obowiązywania umów przewidziano na 12 miesięcy, bez możliwości przedłużenia.

Wymagania wobec oferentów

Zamawiający wymaga od wykonawców m.in.:

• przedstawienia dokumentu uprawniającego do eksploatacji pojazdu na sieci PKP PLK (świadectwo dopuszczenia lub zezwolenie na wprowadzenie do obrotu),
• złożenia oświadczenia, że oferowane pojazdy spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,
• wykazania doświadczenia – w ciągu ostatnich trzech lat wykonania co najmniej jednej umowy dzierżawy, najmu lub leasingu pojazdu szynowego wraz z pełnym utrzymaniem technicznym przez minimum sześć miesięcy (obejmującym przeglądy P1–P3).

Kryteria oceny ofert

Oferty zostaną ocenione według dwóch kryteriów:

• cena – 80%,
• wiek pojazdu spalinowego – 20%.

Oznacza to, że oprócz konkurencyjnej ceny, premiowane będą nowsze pojazdy, które zapewnią większą niezawodność i komfort eksploatacji.

Wadium i terminy

POLREGIO wymaga od oferentów wniesienia wadium w wysokości 200 tys. zł dla każdej części zamówienia.

• Termin składania ofert: 22 września 2025 r., godz. 12:00 (CEST).
• Otwarcie ofert: 22 września 2025 r., godz. 12:30.
• Termin związania ofertą: do 20 grudnia 2025 r.

Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową POLREGIO: www.polregio.eb2b.com.pl.

Procedura przyspieszona

Postępowanie prowadzone jest w trybie otwartej procedury przyspieszonej. Zastosowano krótsze terminy składania ofert, ponieważ już w czerwcu 2025 r. POLREGIO opublikowało wstępne ogłoszenie informacyjne w Dzienniku Urzędowym UE.

Decyzja o dzierżawie pojazdów spalinowych to odpowiedź POLREGIO na rosnące potrzeby przewozowe na trasach niezelektryfikowanych. Dzierżawa taboru umożliwi przewoźnikowi szybkie wzmocnienie oferty przewozowej i zapewnienie ciągłości obsługi pasażerów, zwłaszcza w okresach zwiększonego zapotrzebowania.