Koleje Śląskie szukają wykonawcy zastępczej komunikacji autobusowej

Rozkład jazdy:

1. Jakie minimalne wymagania techniczne i organizacyjne musi spełnić wykonawca, aby skutecznie realizować zarówno planową, jak i awaryjną zastępczą komunikację autobusową dla Kolei Śląskich?
2. W jaki sposób będzie przebiegało ponowne poddanie zamówień procedurze konkurencyjnej w ramach zawartej umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami?
3. Jakie sytuacje awaryjne są najczęściej brane pod uwagę przez zamawiającego przy uruchamianiu zastępczej komunikacji autobusowej i jak szybko wykonawca będzie zobowiązany do podstawienia pojazdów?

Zakres zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zastępczej komunikacji autobusowej – zarówno planowej, jak i awaryjnej – obejmujących przewóz osób, rzeczy oraz małych zwierząt na terenie działalności Kolei Śląskich. Zamówienie uwzględnia również postój pojazdów w rezerwie, czyli gotowość do realizacji przewozów w sytuacji, gdy zlecenie nie obejmuje bezpośredniej dyspozycji wyjazdu.

Zastępcza komunikacja autobusowa ma być uruchamiana w trzech podstawowych przypadkach:

• ZKA awaryjna – w sytuacjach nadzwyczajnych lub losowych, takich jak klęski żywiołowe, awarie infrastruktury, nieplanowane przerwy w ruchu pociągów czy strajki,
• ZKA planowa – w związku z planowanymi zamknięciami torowymi na poszczególnych liniach kolejowych,
• ZKA rezerwa – polegająca na utrzymywaniu autobusów w gotowości operacyjnej.

Obszar i czas realizacji

Usługa będzie realizowana na terenie województwa śląskiego, w obszarze NUTS Katowicki (PL22A). Umowa obejmie okres od 8 marca 2026 r. do 8 marca 2027 r. Zamawiający nie przewidział możliwości wznowienia zamówienia po zakończeniu tego okresu.

Forma i charakter umowy

Postępowanie dotyczy zawarcia umowy ramowej z ponownym poddaniem zamówień procedurze konkurencyjnej. Maksymalnie do umowy ramowej może zostać zakwalifikowanych pięciu wykonawców. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej, a udział w nim nie jest zastrzeżony – mogą w nim uczestniczyć również małe i średnie przedsiębiorstwa.

Warunki udziału i procedura

Postępowanie prowadzone jest w całości w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej eB2B Kolei Śląskich. Oferty należy składać w języku polskim do 23 stycznia 2026 r. do godziny 11:00, natomiast ich otwarcie nastąpi tego samego dnia o godz. 12:00 w siedzibie zamawiającego w Katowicach, przy ul. Raciborskiej 58.

Oferty muszą pozostać ważne przez okres 90 dni. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani wykorzystania katalogów elektronicznych. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, kryteria kwalifikacji oraz zasady rozliczeń finansowych zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w załącznikach, w tym we wzorze umowy ramowej.

Informacje dodatkowe

Koleje Śląskie zastrzegły możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku nieprzyznania środków publicznych przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych (PLN), a fakturowanie elektroniczne jest dopuszczone