Suwałki otworzyły trzy oferty na infokioski z fotowoltaiką. Dwie mieszczą się w budżecie

Dwie z trzech ofert mieszczą się w budżecie miasta wynoszącym 338.250 PLN brutto. O ponowieniu postępowania na te urządzenia pisaliśmy już wcześniej w TransInfo.pl.

Rozkład jazdy:

1. Ile ofert wpłynęło w przetargu na infokioski?
2. Które propozycje mieszczą się w budżecie Suwałk?
3. Kto zaoferował najdłuższą gwarancję i rękojmię?

Trzy infokioski z panelami fotowoltaicznymi

Przetarg prowadzony przez Miasto Suwałki dotyczy dostawy, montażu i uruchomienia trzech zewnętrznych infokiosków przeznaczonych do obsługi pasażerów publicznego transportu zbiorowego.

Każde urządzenie ma być wyposażone w panel fotowoltaiczny. Wykonawca odpowiada nie tylko za dostarczenie sprzętu, ale także za jego posadowienie, instalację, konfigurację i pełne uruchomienie.

Infokioski mają stanowić kolejny element cyfrowej informacji pasażerskiej w ramach projektu „Zrównoważona mobilność miejska w miejskim obszarze funkcjonalnym Suwałk”. Zamówienie jest współfinansowane z programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027.

Na realizację przewidziano 180 dni.

INITRONIC najtańszy z trzech oferentów

W postępowaniu wpłynęły trzy oferty. Informacja z otwarcia potwierdza ich ceny oraz zadeklarowane okresy gwarancji i rękojmi.

• Najtańszą propozycję przedstawił INITRONIC Sp. z o.o. z Płocka. Firma zaoferowała realizację całego zamówienia za 305.417,61 PLN brutto, przy 84 miesiącach gwarancji i rękojmi. W przeliczeniu na jedno urządzenie daje to 101.805,87 PLN brutto.

• Druga pod względem ceny jest MKM DISPLAY Sp. z o.o. z Poznania z ofertą 327.303 PLN brutto i okresem gwarancji oraz rękojmi wynoszącym 66 miesięcy. Średnia wartość jednego infokiosku w tej propozycji to 109.101 PLN brutto.

• Najdroższą ofertę złożyła Seedia Sp. z o.o. z Krakowa. Jej propozycja opiewa na 472.320 PLN brutto, przy 72 miesiącach gwarancji i rękojmi. Oznacza to średnio 157.440 PLN brutto za jeden infokiosk.

Budżet 338.250 PLN brutto

Z kolei kwota przewidziana na realizację zamówienia wynosiła 338.250 PLN brutto. Czyli oferta INITRONIC jest niższa od budżetu o 32.832,39 PLN brutto, czyli o około 9,7 proc. MKM DISPLAY również mieści się w środkach zamawiającego. W tym przypadku różnica wynosi 10.947 PLN brutto, czyli około 3,2 proc. poniżej budżetu. Oferta Seedia przekracza natomiast dostępną kwotę o 134.070 PLN brutto, czyli o około 39,6 proc. Przy równym podziale budżetu na trzy urządzenia miasto dysponuje średnio kwotą 112.750 PLN brutto na jeden infokiosk. Nie tak mało…

Najniższa cena nie przesądza jeszcze o wyborze wykonawcy. W tym postępowaniu oferty oceniane są według dwóch kryteriów:

✅ Cena – 60 proc.

✅ Gwarancja i rękojmia – 40 proc.

INITRONIC ma obecnie zarówno najniższą cenę, jak i najdłuższy zadeklarowany okres gwarancji i rękojmi, wynoszący 84 miesiące. MKM DISPLAY zaoferował 66 miesięcy, a Seedia 72 miesiące.

Różnica cenowa między INITRONIC a MKM DISPLAY wynosi 21.885,39 PLN brutto. Seedia jest droższa od najtańszego oferenta o 166.902,39 PLN brutto.

Na etapie otwarcia ofert nie należy jednak przesądzać wyniku postępowania. Zamawiający musi najpierw zweryfikować oferty i przeprowadzić ich ocenę zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji. Dokumentacja postępowania jest dostępna na platformie e-Zamówienia.

Zakupowe tło

Obecne postępowanie jest powtórką wcześniejszego przetargu na trzy fotowoltaiczne infokioski, który nie doprowadził do realizacji zamówienia. Miasto zdecydowało się więc ponownie szukać wykonawcy dla tego samego elementu rozwijanego systemu informacji pasażerskiej.

Infokioski są częścią szerszego projektu cyfryzacji suwalskiego transportu publicznego. Równolegle miasto rozwija system dystrybucji biletów, elektroniczne tablice przystankowe oraz rozwiązania wspierające dostęp pasażerów do informacji o podróży. Nowe urządzenia mają uzupełnić ten system o stacjonarne punkty informacji działające w przestrzeni publicznej.

Całość jest powiązana z projektem „Zrównoważona mobilność miejska w miejskim obszarze funkcjonalnym Suwałk”, który obejmuje także rozwój floty autobusów elektrycznych i zaplecza energetycznego. Infokioski są więc jednym z elementów większego programu modernizacji, ale tym razem inwestycja koncentruje się bezpośrednio na informacji pasażerskiej i cyfrowej obsłudze podróży.