„Ruszasz, kiedy chcesz”. ZTM Warszawa szuka wykonawcy kampanii WTP

1 września 2026 roku Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie rozpoczął postępowanie na przygotowanie kampanii „WTP – Twój wybór, Twój czas, Twoje miasto”, promującej korzystanie z Warszawskiego Transportu Publicznego.

Wykonawca przygotuje trzy filmy promocyjne, minimum 30 zdjęć oraz pakiet materiałów graficznych i digitalowych. Kampania ma zestawiać podróż transportem publicznym z korzystaniem z samochodu pod względem czasu, kosztów oraz wpływu na środowisko. Całe zamówienie ma zostać zrealizowane w ciągu 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy.

Rozkład jazdy:

1. Jakie trzy filmy promujące Warszawski Transport Publiczny powstaną w ramach kampanii?
2. Ile materiałów fotograficznych i graficznych zamawia ZTM?
3. Jak mają zostać pokazane autobusy, tramwaje, metro i SKM?

Trzy spoty i 60 dni na realizację kampanii

Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie szuka wykonawcy, który kompleksowo przygotuje, zrealizuje i przeprowadzi postprodukcję kampanii promocyjnej Warszawskiego Transportu Publicznego.

Jej tytuł brzmi „WTP – Twój wybór, Twój czas, Twoje miasto”, natomiast główne hasło to „WTP – Ruszasz, kiedy chcesz”.

Kampania będzie podzielona na trzy obszary. Pierwszy, dotyczący czasu i płynności podróży, zostanie przedstawiony w filmie „W rytmie miasta”. Drugi spot, „Co naprawdę się opłaca?”, ma koncentrować się na ekonomicznych korzyściach wyboru transportu publicznego. Trzeci, zatytułowany „Miasto oddycha”, będzie dotyczył środowiska i jakości życia.

Każdy film ma powstać w wersji głównej o długości do 90 sekund oraz w skrótach 30- i 15-sekundowych.

Autobus, tramwaj, metro i SKM przed kamerami

Materiały mają pokazywać cztery podstawowe środki transportu WTP: autobusy, tramwaje, metro oraz pociągi SKM. W filmach pojawi się również infrastruktura Warszawskiego Transportu Publicznego oraz zróżnicowani użytkownicy komunikacji miejskiej.

ZTM wymaga przygotowania materiałów w formatach poziomym 16:9, pionowym 9:16 oraz kwadratowym 1:1. Filmy mają również otrzymać wersje z napisami.

Produkcja zostanie wykonana w rozdzielczości co najmniej 4K UHD, przy zapisie minimum 10-bit 4:2:2. Gotowe materiały mają zostać przekazane w formatach MOV i MP4.

Wymagane są także zdjęcia lotnicze Warszawy. Wykonawca będzie odpowiadał za operatora, wymagane uprawnienia i zgody oraz bezpieczeństwo wykonywania operacji dronowych.

Minimum dziewięć dni zdjęciowych

ZTM przewiduje minimum dziewięć dni zdjęciowych, po około 10 godzin każdy.

Przed rozpoczęciem produkcji wykonawca ma przygotować m.in. treatment, scenariusze, storyboardy lub moodboardy, harmonogram, dokumentację lokalizacji oraz koncepcję wykorzystania pojazdów WTP, grafiki, animacji, muzyki i zdjęć lotniczych.

Agencja zapewni również obsadę i minimum 10 statystów reprezentujących różne grupy pasażerów: dzieci, młodzież, osoby dorosłe i seniorów.

Po stronie wykonawcy znajdą się organizacja planów zdjęciowych, transport ekipy i sprzętu, zabezpieczenie planu oraz uzyskanie wymaganych pozwoleń.

Minimum 30 zdjęć i dziewięć materiałów statycznych

Kampania nie ograniczy się do filmów. ZTM zamawia również minimum 30 wybranych i poddanych postprodukcji fotografii przeznaczonych zarówno do publikacji cyfrowych, jak i materiałów drukowanych.

Zdjęcia mają przedstawiać pasażerów, pojazdy i infrastrukturę WTP oraz odpowiadać trzem tematom kampanii.

Powstanie również Key Visual wykorzystujący trzy symbole. Metronom będzie związany z hasłem „W rytmie miasta”, skarbonka z częścią „Co naprawdę się opłaca?”, natomiast wiatraczek z przekazem „Miasto oddycha”.

Dla każdego z tych motywów wykonawca przygotuje także projekty plakatów oraz materiały do mediów społecznościowych, kampanii display, stron internetowych i nośników DOOH.

Minimalny pakiet digitalowy obejmuje po trzy materiały w formatach 1:1, 4:5 i 9:16 oraz dziewięć materiałów statycznych.

WTP kontra podróż samochodem

Koncepcja kampanii opiera się na zestawieniu dwóch sposobów przemieszczania się po Warszawie.

Po stronie samochodu ZTM wskazuje stanie w korkach, koszty paliwa i eksploatacji, stres związany z dojazdami oraz emisję spalin. Transport publiczny ma być przedstawiany poprzez płynność przemieszczania się, komfort podróży, oszczędność pieniędzy i mniejszy wpływ na środowisko.

Zamawiający wskazał trzy podstawowe korzyści, które mają zostać przekazane odbiorcom: oszczędność czasu, oszczędność pieniędzy oraz ograniczenie emisji spalin i poprawa jakości życia w mieście.

Oferty do 11 września

Postępowanie prowadzone jest jako otwarte zapytanie ofertowe, wyłączone ze stosowania Prawa zamówień publicznych.

Oferty można składać do 11 września 2026 roku.

W przekazanych materiałach nie wskazano budżetu przeznaczonego przez ZTM na kampanię. Po wykonaniu zamówienia agencja ma przekazać zamawiającemu pełne autorskie prawa majątkowe do przygotowanych materiałów. Wymagane są także co najmniej trzy rundy poprawek montażowych i dwie rundy korekt materiałów graficznych, a materiały źródłowe mają być archiwizowane przez minimum 12 miesięcy.

Dokumentacja postępowania: https://ztmwaw.ezamawiajacy.pl/pn/ztmwaw/demand/notice/lowcost/current/list

Nie dodawałbym tutaj „Zakupowego tła”. To zamówienie marketingowe i dobieranie wcześniejszych inwestycji taborowych czy infrastrukturalnych ZTM byłoby sztuczne. Nie znalazłem też wcześniejszego bezpośrednio powiązanego materiału TransInfo o tej konkretnej kampanii, więc w leadzie nie wstawiałbym linku do TransInfo.