Szprotawa wybrała najtańszą ofertę na dostawę tablic informacji pasażerskiej

Wykonawca zwyciężył w obu częściach zamówienia o łącznej wartości 298 890 PLN brutto. W postępowaniu uczestniczyły cztery firmy, a rozstrzygnięcie poprzedził spór dotyczący warunków przetargu. O wcześniejszym odwołaniu MP Technology do KIO pisaliśmy już wcześniej w TransInfo.pl.

Rozkład jazdy: tablice informacji pasażerskiej w Szprotawie

1. Jakie urządzenia zamówiła Gmina Szprotawa?

2. Ile zaoferowały cztery firmy i kto wygrał obie części?

3. Jak wybór MP Technology wypada na tle budżetu i wcześniejszego sporu przed KIO?

Dziewięć tablic LED i e-papier dla Szprotawy

Gmina Szprotawa rozstrzygnęła postępowanie dotyczące dostawy i montażu systemu dynamicznej informacji pasażerskiej. Zamówienie, ogłoszone 31 lipca 2026 roku, zostało podzielone na dwie części obejmujące różne technologie wyświetlania informacji o kursach autobusów.

Pierwsza część dotyczy jednej dwustronnej tablicy LED przeznaczonej dla Centrum Przesiadkowego w Szprotawie. Urządzenie ma wykorzystywać białe diody i prezentować minimum sześć wierszy informacji, w tym numer linii, kierunek oraz czas pozostały do przyjazdu autobusu.

Druga część obejmuje osiem jednostronnych tablic przystankowych wykonanych w technologii e-papieru. Każdy wyświetlacz ma prezentować co najmniej cztery wiersze informacji pasażerskiej. Zamawiający przewidział zasilanie akumulatorowe zapewniające minimum pięć lat działania bez konieczności ingerencji.

Zakres zamówienia obejmuje nie tylko dostarczenie urządzeń, ale również ich montaż, konfigurację i uruchomienie. Nowe tablice mają rozszerzyć dostęp do informacji o komunikacji autobusowej w przestrzeni publicznej miasta.

Szczegółowe wymagania techniczne oraz dokumentacja obu części zamówienia zostały udostępnione na platformie e-Zamówienia.

Cztery firmy i sześć ofert na dwie części

Otwarcie ofert nastąpiło 23 września 2026 roku, natomiast dzień później Gmina Szprotawa opublikowała skorygowaną informację z ich zestawieniem. Łącznie w postępowaniu uczestniczyły cztery firmy, przy czym nie wszystkie ubiegały się o obie części zamówienia.

W części pierwszej, dotyczącej tablicy LED, zamawiający otrzymał trzy propozycje.

Najniższą cenę przedstawiła MP Technology sp. z o.o. ze Słupska, oferując 55 350 PLN brutto i 84 miesiące gwarancji.

Drugą ofertę złożyła Mera Systemy sp. z o.o. z Grodziska Mazowieckiego. Firma wyceniła zamówienie na 59 410,62 PLN brutto, również proponując 84 miesiące gwarancji.

Najdroższą propozycję przedstawiła KKM Display sp. z o.o. z Poznania. Jej oferta wyniosła 674 501,25 PLN brutto przy 84-miesięcznym okresie gwarancyjnym.

Rozpiętość cen była więc wyjątkowo duża. Oferta KKM Display przekraczała propozycję MP Technology o 619 151,25 PLN brutto, czyli była ponad 12-krotnie droższa.

W części drugiej, obejmującej osiem wyświetlaczy e-papierowych, również wpłynęły trzy propozycje.

Najtańsza ponownie okazała się MP Technology, która zaoferowała 243 540 PLN brutto i 84 miesiące gwarancji.

Drugą pod względem ceny ofertę złożyła SEEDiA sp. z o.o. z Krakowa. Jej propozycja wyniosła 366 382,56 PLN brutto, a deklarowana gwarancja obejmowała 60 miesięcy.

Najwyższą cenę przedstawiła Mera Systemy: 438 783,14 PLN brutto z 84-miesięczną gwarancją.

Przewaga cenowa MP Technology nad SEEDiA wyniosła 122 842,56 PLN brutto, natomiast w porównaniu z Mera Systemy sięgnęła 195 243,14 PLN brutto.

MP Technology wygrywa obie części za 298 890 PLN

1 października 2026 roku Burmistrz Szprotawy poinformował o wyborze najkorzystniejszych ofert. W obu częściach zamówienia zwyciężyła MP Technology sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku.

W części dotyczącej tablicy LED wybrano ofertę za 55 350 PLN brutto, a w części obejmującej osiem tablic e-papierowych za 243 540 PLN brutto.

Łączna wartość wybranych ofert wynosi zatem 298 890 PLN brutto.

Obie propozycje przewidują 84-miesięczny okres gwarancji, czyli siedem lat. W przypadku drugiej części stanowiło to również przewagę nad ofertą SEEDiA, która zadeklarowała pięcioletnią gwarancję.

Gmina poinformowała, że umowa z wykonawcą zostanie podpisana w terminie wynikającym z przepisów o zamówieniach publicznych. Sam dokument wyboru nie potwierdza jeszcze zawarcia kontraktu ani rozpoczęcia dostaw.

Budżet 295,2 tys. PLN. Jedna część powyżej planu

Gmina Szprotawa przeznaczyła na realizację całego zamówienia 295 200 PLN brutto, dzieląc tę kwotę pomiędzy obie części.

Na zakup i montaż tablicy LED zabezpieczono 49 200 PLN brutto. Najtańsza oferta MP Technology wynosi 55 350 PLN brutto, czyli jest wyższa od budżetu o 6150 PLN, co odpowiada 12,5 proc.

W przypadku ośmiu tablic e-papierowych zamawiający przewidział 246 000 PLN brutto. Oferta zwycięskiej firmy opiewa na 243 540 PLN brutto, a więc jest niższa od planowanej kwoty o 2460 PLN, czyli dokładnie 1 proc.

Łącznie obie wybrane oferty przekraczają pierwotny budżet o 3690 PLN brutto, co oznacza różnicę około 1,25 proc.

W praktyce korzystniejsza cena ośmiu wyświetlaczy e-papierowych częściowo równoważy przekroczenie budżetu na tablicę LED. Nie eliminuje go jednak całkowicie, dlatego suma wybranych ofert pozostaje nieznacznie wyższa od kwoty pierwotnie przeznaczonej przez gminę.

Od odwołania do KIO do wygranej w obu częściach

Rozstrzygnięcie ma dodatkowy kontekst związany z wcześniejszym sporem o warunki zamówienia.

5 sierpnia 2026 roku MP Technology skierowała odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, kwestionując kilka elementów dokumentacji przygotowanej przez Gminę Szprotawa.

Jednym z najważniejszych zarzutów był termin wykonania dostaw. W pierwotnej dokumentacji pojawiały się daty 31 sierpnia oraz 30 września 2026 roku. Zdaniem odwołującego były one niespójne i nie zapewniały odpowiedniego czasu na przygotowanie oraz uruchomienie urządzeń.

Firma argumentowała, że wykonanie zamówienia wymaga przygotowania dokumentacji technicznej, zamówienia komponentów, produkcji konstrukcji, testów, transportu, montażu i konfiguracji. MP Technology domagała się określenia terminu realizacji na cztery miesiące od podpisania umowy.

Pozostałe zarzuty dotyczyły między innymi lokalizacji montażu, wyglądu tablic, prezentacji informacji oraz zasad odbioru i usuwania usterek.

Odwołanie wpłynęło również na harmonogram postępowania. Gmina przesuwała termin składania ofert, początkowo na 17 sierpnia, a następnie na 1 września. Ostatecznie otwarcie ofert odbyło się 23 września.

Postępowanie odwoławcze zostało umorzone przez KIO 19 sierpnia 2026 roku. Nie oznacza to merytorycznego potwierdzenia wszystkich zarzutów zgłoszonych przez MP Technology.

Późniejszy wybór tej samej firmy w obu częściach zamówienia jest istotnym elementem przebiegu przetargu. Wykonawca, który na początku sierpnia kwestionował jego warunki, ostatecznie złożył najtańsze propozycje zarówno na tablicę LED, jak i na wyświetlacze e-papierowe.

Technologiczne tło inwestycji

Szprotawskie zamówienie łączy dwie odmienne technologie prezentowania informacji pasażerskiej, dostosowane do różnych lokalizacji.

Tablica LED przeznaczona dla Centrum Przesiadkowego ma zapewniać czytelność informacji w miejscu obsługującym większe potoki podróżnych. Dwustronna konstrukcja pozwala prezentować informacje pasażerom oczekującym po obu stronach urządzenia.

Inną funkcję pełnią wyświetlacze e-papierowe. Technologia elektronicznego papieru charakteryzuje się niskim poborem energii, ponieważ największe zapotrzebowanie występuje podczas zmiany prezentowanej treści. Dzięki temu możliwe jest wykorzystanie zasilania bateryjnego zamiast stałego przyłącza energetycznego.

W Szprotawie szczególne znaczenie ma wymagany okres pięciu lat pracy akumulatorowej bez ingerencji. Pozwala to ograniczyć potrzebę wykonywania dodatkowej infrastruktury zasilającej przy przystankach, choć o rzeczywistej trwałości systemu zdecydują między innymi częstotliwość aktualizacji danych, warunki atmosferyczne i charakterystyka zastosowanych urządzeń.

Ciekawym elementem zamówienia jest również zestawienie wymagań energetycznych z warunkami gwarancji. MP Technology zaoferowała dla wszystkich dziewięciu urządzeń siedem lat ochrony gwarancyjnej, podczas gdy wymagany okres autonomicznej pracy tablic e-papierowych wynosi pięć lat. Są to dwa różne parametry: pierwszy dotyczy odpowiedzialności wykonawcy za urządzenia, a drugi ich funkcjonowania bez konieczności ingerencji w zasilanie. Dla zamawiającego oznacza to konieczność oceny obu aspektów podczas późniejszej eksploatacji systemu.