Ile kosztuje roczna obsługa dworca autobusowego? Dwie oferty w Zakopanem

Rozkład jazdy

• Jakie są realne koszty utrzymania dworca autobusowego w mieście turystycznym?
• Jak duża była różnica pomiędzy złożonymi ofertami?
• Która oferta ma największe szanse na wybór przez Zakopane?

Dwie oferty

Postępowanie prowadzone przez Urząd Miasta Zakopane dotyczy świadczenia usług administrowania dworcem autobusowym przy ul. Tadeusza Kościuszki 13 w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 roku. Kontrakt obejmuje pełną obsługę funkcjonowania dworca jako elementu transportu publicznego – zarówno od strony pasażera, jak i przewoźników autobusowych realizujących regularne połączenia lokalne, regionalne i dalekobieżne.

Zakres zamówienia jest bardzo szeroki i obejmuje m.in. prowadzenie dyżurki ruchu w godzinach od 5:00 do 20:00, zapowiadanie wszystkich odjazdów autobusów, udzielanie informacji pasażerskiej bezpośrednio, telefonicznie i mailowo, prowadzenie kasy biletowej, organizację i utrzymanie poczekalni, bieżącą aktualizację rozkładów jazdy, a także współpracę z przewoźnikami autobusowymi. Istotną częścią kontraktu są również usługi porządkowe, zimowe utrzymanie terenu dworca, sprzątanie powierzchni przekraczających 3.300 m², całodobowa ochrona obiektu oraz obsługa elementów ITS, takich jak tablice informacji pasażerskiej, system nagłośnienia i monitoring CCTV.

W wyznaczonym terminie do Zamawiającego wpłynęły dwie oferty. DROPel Sp. z o.o. z Bolechowic zaproponowała realizację zamówienia za 699.943,20 PLN brutto, co przy stawce VAT 23% odpowiada 569.059,51 PLN netto. Z kolei EUROPARK Sp. z o.o. z Warszawy przedstawił ofertę opiewającą na 441.324,00 PLN brutto, czyli 358.800,00 PLN netto. Różnica pomiędzy ofertami wynosi aż 258.619,20 PLN brutto, co w skali rocznego kontraktu jest wartością bardzo znaczącą dla budżetu miasta.

Zakopiański budżet

Z kolei kwota przewidziana na realizację zamówienia wynosi 762.600,00 PLN brutto, co oznacza, że obie oferty mieszczą się w budżecie Zamawiającego. Oferta EUROPARK Sp. z o.o. wykorzystuje jedynie około 58% zaplanowanych środków, podczas gdy propozycja DROPel Sp. z o.o. sięga około 92% budżetu.

Na etapie otwarcia ofert nie opublikowano jeszcze szczegółowej punktacji, jednak przy założeniu – typowym dla tego typu zamówień usługowych – że kluczowym kryterium jest cena, można przeprowadzić symulację rozstrzygnięcia. W takim wariancie najtańsza oferta EUROPARK Sp. z o.o. uzyskałaby maksymalną liczbę punktów w kryterium cenowym, natomiast propozycja DROPel Sp. z o.o. znalazłaby się wyraźnie na drugim miejscu ze względu na znacząco wyższą wartość finansową.

Teraz czekamy na decyzję Zamawiającego, która zostanie podjęta na podstawie przetargowych kryteriów oceny ofert:

✅ cena
✅ zgodność oferty z wymaganiami SWZ
✅ spełnienie warunków formalnych i organizacyjnych

Z technicznego punktu widzenia Zamawiający oczekuje, że administrator dworca zapewni sprawną obsługę pasażerów korzystających z autobusów komunikacji regionalnej i dalekobieżnej, punktualność odjazdów, czytelną informację pasażerską oraz wysoki standard czystości i bezpieczeństwa. Kluczowe znaczenie ma także doświadczenie w obsłudze infrastruktury transportu publicznego oraz gotowość do pracy w warunkach dużych wahań natężenia ruchu pasażerskiego, charakterystycznych dla Zakopanego w sezonach turystycznych. Umowa ma obowiązywać przez cały 2026 rok, bez podziału na etapy dostaw czy częściowe realizacje.

Szczegółowe informacje o zamówieniu na kompleksową obsługę dworca autobusowego w Zakopanem dostępne są w SWZ pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1231808