Suwałki nie odpuszczają infokioskom z fotowoltaiką. Rusza powtórka przetargu

Urządzenia zasilane z paneli fotowoltaicznych mają rozszerzyć system informacji dla pasażerów i będą częścią większego projektu mobilności miejskiej. O pierwszym kontrakcie w tym zakresie pisaliśmy już wcześniej w TransInfo.

Rozkład jazdy:

1. Ile infokiosków zamówiło Miasto Suwałki?
2. W jaki sposób urządzenia mają być zasilane?
3. Ile czasu wykonawca otrzyma na realizację kontraktu?

Suwalski kontrakt obejmuje dostawę trzech zewnętrznych infokiosków przeznaczonych do obsługi pasażerów komunikacji miejskiej. Wykonawca będzie odpowiadał nie tylko za dostarczenie urządzeń, ale również za ich montaż i pełne uruchomienie.

Każdy infokiosk ma być wyposażony w panel fotowoltaiczny. Rozwiązanie pozwoli wykorzystać energię słoneczną do zasilania urządzeń informacji pasażerskiej i ograniczyć ich zależność od tradycyjnej infrastruktury energetycznej.

Zamawiający wymaga sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego i niewykorzystywanego wcześniej do celów ekspozycyjnych. Urządzenia muszą być kompletne i gotowe do pracy po zakończeniu montażu oraz konfiguracji.

Postępowanie nie zostało podzielone na części i nie obejmuje prawa opcji. Jeden wykonawca będzie więc odpowiadał za wszystkie trzy lokalizacje oraz cały zakres sprzętowy, instalacyjny i informatyczny.

Sprzęt, oprogramowanie i instalacje

Zakres zamówienia nie ogranicza się do ustawienia wolnostojących obudów. Klasyfikacja postępowania obejmuje urządzenia multimedialne, sprzęt komputerowy, instalacje elektryczne, systemy informacyjne, pakiety oprogramowania oraz usługi projektowe.

Wykonawca ma zatem dostarczyć kompletne punkty informacji pasażerskiej, wykonać ich posadowienie i podłączenie, a następnie skonfigurować oraz uruchomić zastosowane rozwiązania. Infokioski mają współpracować z rozwijanym w Suwałkach systemem cyfrowej obsługi publicznego transportu zbiorowego.

Urządzenia będą jednym z elementów projektu obejmującego system dystrybucji biletów, elektroniczne tablice przystankowe oraz rozwiązania wspierające planowanie podróży. Dla pasażera oznacza to dodatkowy stacjonarny kanał dostępu do informacji związanych z komunikacją miejską.

Dostępność dla wszystkich pasażerów

Miasto Suwałki uwzględniło w opisie zamówienia wymagania dotyczące dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Infokioski muszą zostać zaprojektowane z myślą o korzystaniu przez możliwie szeroką grupę użytkowników.

Wymóg projektowania uniwersalnego obejmuje zarówno sposób ustawienia urządzeń w przestrzeni publicznej, jak i możliwość korzystania z ich funkcji przez pasażerów o zróżnicowanych potrzebach. Ma to znaczenie zwłaszcza przy urządzeniach instalowanych na zewnątrz i wykorzystywanych bez bezpośredniej pomocy pracownika obsługi.

Fotowoltaiczne zasilanie wpisuje się natomiast w środowiskowy charakter projektu, który łączy rozwój informacji pasażerskiej z elektryfikacją taboru oraz modernizacją zaplecza suwalskiej komunikacji miejskiej.

Projekt z Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej

Zamówienie jest częścią projektu „Zrównoważona mobilność miejska w miejskim obszarze funkcjonalnym Suwałk”. Przedsięwzięcie jest współfinansowane z programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021–2027, w ramach działania dotyczącego zrównoważonej mobilności miejskiej.

Projekt obejmuje równolegle tabor autobusowy, infrastrukturę techniczną, systemy biletowe i informację pasażerską. Infokioski stanowią więc część większego programu modernizacji transportu publicznego, a nie samodzielny zakup urządzeń komputerowych.

Dla wykonawcy oznacza to konieczność dostosowania rozwiązania do systemów rozwijanych w ramach całego przedsięwzięcia. Poszczególne elementy mają wspólnie tworzyć spójne środowisko obsługi podróży komunikacją miejską.

Dostawca z doświadczeniem w infokioskach

Do udziału w przetargu wymagane jest doświadczenie w realizacji podobnego zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat należycie zrealizował co najmniej jedną dostawę obejmującą montaż i uruchomienie zewnętrznego infokiosku.

Warunek dotyczy całego procesu wdrożenia, a nie wyłącznie sprzedaży urządzenia. Zamawiający oczekuje więc doświadczenia w pracach terenowych, konfiguracji sprzętu oraz doprowadzeniu punktu do stanu umożliwiającego jego eksploatację.

Okres realizacji kontraktu wynosi 180 dni. W tym czasie wykonawca musi przygotować urządzenia, dostarczyć je do Suwałk, zamontować, skonfigurować i przekazać zamawiającemu po uruchomieniu.

Harmonogram obejmuje również prace instalacyjne i projektowe wynikające z docelowych lokalizacji. Termin zakończenia będzie liczony według zasad określonych w umowie zawartej po rozstrzygnięciu postępowania.

Oferty do 3 sierpnia

Oferty można składać do 3 sierpnia 2026 r. Zamawiający zastosował dwa kryteria oceny:

✅ cena – 60%

✅ gwarancja i rękojmia – 40%

Wysoka waga warunków gwarancyjnych ma znaczenie ze względu na całoroczną eksploatację urządzeń zewnętrznych, narażonych na zmienne temperatury, opady i intensywne użytkowanie w przestrzeni publicznej.

Szczegółowe informacje o zamówieniu na https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-17569687-75e8-43b2-86e4-fa7bfb0715ed

Zakupowe tło

Miasto Suwałki prowadzi obecnie szeroki program elektryfikacji i modernizacji komunikacji miejskiej. Pierwszy duży kontrakt objął 10 autobusów elektrycznych: pięć pojazdów kategorii MIDI Solaris Urbino 9 LE electric oraz pięć autobusów kategorii MAXI Solaris Urbino 12 electric. Łączna wartość obu części zamówienia wyniosła 32.736.450 PLN brutto.

Kolejnym etapem był zakup przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach sp. z o.o. trzech autobusów Solaris Urbino 12 electric za 9.889.200 PLN brutto, przy dofinansowaniu wynoszącym 7.236.000 PLN. Po tej dostawie suwalska flota komunikacji miejskiej obejmuje 13 autobusów elektrycznych, które stanowią około jednej czwartej taboru.

16 lipca 2026 r. miasto wybrało także ofertę Solaris Bus & Coach sp. z o.o. na pierwszy przegubowy autobus elektryczny kategorii MEGA, klasy I. Solaris Urbino 18 electric wraz z dwustanowiskową mobilną ładowarką został wyceniony na 4.538.700 PLN brutto, a termin dostawy wynosi 12 miesięcy od podpisania umowy.

Równolegle powstaje zaplecze obejmujące garaż dla 19 elektrobusów, instalację fotowoltaiczną, stację transformatorową, magazyn energii o pojemności około 2 MWh oraz myjnię przystosowaną do autobusów o długości 18 m. Obecny zakup infokiosków uzupełnia ten program od strony obsługi pasażera, informacji o podróży i cyfryzacji suwalskiego transportu publicznego. (TransInfo)