Białystok otworzył dwie propozycje na 66 tablic e-papier. Obie ponad budżetem

To zamówienie ważne dla pasażerów komunikacji miejskiej, bo dotyczy jednego z największych w Polsce wdrożeń przystankowych rozkładów jazdy w technologii e-ink. O podobnym zamówieniu od tego zamawiającego pisaliśmy już wcześniej w TransInfo.

Rozkład jazdy

1. Ile tablic e-papier chce kupić Białystok?
2. Która firma złożyła najniższą ofertę?
3. O ile najtańsza oferta przekracza budżet miasta?

Białostocki kontrakt na informację pasażerską

Zamówienie dotyczy białostockiego systemu informacji pasażerskiej w komunikacji miejskiej. Przedmiotem kontraktu jest dostawa, montaż i uruchomienie 66 tablic informacji pasażerskiej wykonanych w technologii e-papier, czyli e-ink. To rozwiązanie ma zastąpić tradycyjne papierowe rozkłady jazdy bardziej elastycznym, energooszczędnym i czytelnym systemem przystankowej informacji dla pasażerów autobusów.

W praktyce chodzi nie tylko o same tablice, ale także o pełne wdrożenie urządzeń w miejskim systemie informacji pasażerskiej. Zamawiający oczekuje zaprojektowania, dostawy, montażu, konfiguracji i uruchomienia tablic, a także integracji z istniejącym systemem transportu publicznego. Urządzenia mają pokazywać informacje dla pasażerów w czasie rzeczywistym, w tym odjazdy autobusów i komunikaty dotyczące organizacji przewozów.

Istotnym elementem technicznym jest zasilanie. Wcześniejszy opis zamówienia wskazywał na rozwiązania autonomiczne oparte na panelach fotowoltaicznych i akumulatorach energii, z możliwością wsparcia z istniejącej infrastruktury przystankowej. Taki układ ogranicza zużycie energii i ułatwia montaż tablic także tam, gdzie doprowadzenie klasycznego zasilania byłoby trudniejsze lub droższe.

Zamawiający preferował nie tylko cenę, ale też dłuższą gwarancję oraz mechanizmy detekcji aktów wandalizmu. To ważne, bo tablice będą pracować w przestrzeni publicznej, na przystankach komunikacji miejskiej, gdzie odporność na warunki atmosferyczne i uszkodzenia ma bezpośrednie znaczenie dla trwałości systemu. Termin realizacji zamówienia wynosi 6 miesięcy od podpisania umowy.

Ile było ofert?

W postępowaniu wpłynęły dwie oferty. Obie przekroczyły budżet zamawiającego, ale różnica między nimi jest bardzo mała.

• Mptechnology sp. z o.o. zaoferowała wykonanie zamówienia za 2.986.400 PLN brutto, czyli 2.428.780,49 PLN netto z VAT 23%. Przy 66 tablicach daje to cenę jednostkową netto za poziomie – 36.799,70 PLN netto za jedną tablicę.

• Pixel sp. z o.o. złożył ofertę na 2.998.002 PLN brutto, czyli 2.437.400 PLN netto z VAT 23%. W przeliczeniu na 66 tablic daje to cenę jednostkową netto za poziomie – 36.930,30 PLN netto za jedną tablicę.

Różnica między ofertami wynosi zaledwie 11.602 PLN brutto, czyli 8.619,51 PLN netto. To oznacza, że cenowo przetarg jest bardzo wyrównany, a o końcowym wyniku mogą zdecydować także gwarancja i parametry dotyczące detekcji aktów wandalizmu.

Z kolei kwota przewidziana na realizację zamówienia w wynosi 2.273.000 PLN brutto. Oferta Mptechnology sp. z o.o. przekracza ten budżet o 713.400 PLN brutto, czyli o ok. 31,39%. Oferta Pixel sp. z o.o. jest wyższa od kwoty zamawiającego o 725.002 PLN brutto, czyli o ok. 31,90%.

Najtańsza propozycja Mptechnology jest więc korzystniejsza cenowo, ale nie mieści się w budżecie. Druga oferta, złożona przez Pixel, jest droższa tylko o ok. 0,39% względem najniższej ceny. To bardzo mały dystans, szczególnie przy zamówieniu obejmującym 66 urządzeń, montaż, konfigurację i integrację z systemem informacji pasażerskiej.

Symulacja punktowa w kryterium ceny daje prowadzenie Mptechnology sp. z o.o.. Przy wadze ceny 75% firma uzyskałaby 75 pkt. Pixel sp. z o.o. otrzymałby ok. 74,71 pkt. Różnica w kryterium cenowym to więc tylko ok. 0,29 pkt.

To oznacza, że samą ceną Mptechnology prowadzi, ale nie ma jeszcze pewnego zwycięstwa. Jeżeli Pixel zaoferowałby lepszą gwarancję albo wyżej punktowane mechanizmy detekcji aktów wandalizmu, może odrobić tę niewielką stratę. Teraz czekamy na decyzję Miasta Białystok, która zostanie podjęta na podstawie przetargowych kryteriów oceny:

✅ cena – 75%
✅ okres gwarancji – 20%
✅ mechanizmy detekcji aktów wandalizmu – 5%

Szczegółowe informacje o zamówieniu na: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/pn/miastobialystok/demand/notice/public/210435/details