Ile kosztuje kampania transportu publicznego? Przykład z Warszawy

Do postępowania wpłynęły trzy oferty, a jedynym kryterium ich oceny była cena. Zamówienie obejmuje produkcję trzech filmów promocyjnych, minimum 30 fotografii oraz pakiet materiałów graficznych i digitalowych. O zakresie kampanii pisaliśmy wcześniej w TransInfo.pl.

Rozkład jazdy:

1. Ile będzie kosztować realizacja kampanii Warszawskiego Transportu Publicznego?
2. Jak wyglądało porównanie cen i punktacja trzech ofert?
3. Jakie materiały przygotuje wybrany wykonawca?

Trzy filmy i minimum 30 zdjęć

Kampania będzie prowadzona pod hasłem „WTP – Ruszasz, kiedy chcesz” i obejmie trzy główne obszary komunikacyjne. Pierwszy film, „W rytmie miasta”, ma koncentrować się na czasie i płynności podróży. Drugi, „Co naprawdę się opłaca?”, pokaże ekonomiczne aspekty korzystania z transportu publicznego. Trzeci materiał, „Miasto oddycha”, będzie dotyczył wpływu sposobu przemieszczania się na środowisko i jakość życia w Warszawie.

Każdy film ma powstać w wersji głównej o długości do 90 sekund oraz w skrótach 30- i 15-sekundowych. Materiały zostaną przygotowane w formatach 16:9, 9:16 i 1:1 oraz w wersjach z napisami.

Na ekranie mają pojawić się cztery podstawowe środki transportu WTP: autobusy, tramwaje, metro i pociągi SKM. Produkcja obejmie również infrastrukturę transportową oraz pasażerów reprezentujących różne grupy wiekowe.

ZTM wymaga realizacji materiałów co najmniej w rozdzielczości 4K UHD, przy zapisie minimum 10-bit 4:2:2. Gotowe filmy zostaną przekazane w formatach MOV i MP4.

Minimum dziewięć dni zdjęciowych

Produkcja zakłada co najmniej dziewięć dni zdjęciowych, po około 10 godzin każdy. Wykonawca będzie odpowiadał za organizację planów, ekipę, sprzęt, transport, zabezpieczenie miejsc realizacji oraz uzyskanie wymaganych zgód.

W kampanii wykorzystane zostaną również zdjęcia lotnicze Warszawy. Po stronie agencji znajdzie się zapewnienie operatora drona, niezbędnych uprawnień i pozwoleń oraz bezpieczeństwa wykonywanych operacji.

Przed rozpoczęciem zdjęć wykonawca przygotuje treatment, scenariusze, storyboardy lub moodboardy, harmonogram produkcji, dokumentację lokalizacji oraz koncepcję wykorzystania pojazdów WTP, grafiki, animacji, muzyki i ujęć lotniczych.

Wymagana jest także obsada oraz minimum 10 statystów reprezentujących dzieci, młodzież, osoby dorosłe i seniorów.

Zamówienie obejmuje minimum 30 wybranych i poddanych postprodukcji fotografii przeznaczonych do publikacji cyfrowych oraz wykorzystania w materiałach drukowanych. Zdjęcia mają przedstawiać pasażerów, pojazdy i infrastrukturę WTP oraz odpowiadać trzem głównym tematom kampanii.

Wykonawca przygotuje także Key Visual oparty na trzech symbolach. Metronom będzie związany z częścią „W rytmie miasta”, skarbonka z przekazem „Co naprawdę się opłaca?”, a wiatraczek z hasłem „Miasto oddycha”. Dla każdego motywu powstaną projekty plakatów oraz materiały przeznaczone do mediów społecznościowych, kampanii display, stron internetowych i nośników DOOH.

Minimalny pakiet digitalowy obejmuje kreacje w formatach 1:1, 4:5 i 9:16 oraz łącznie dziewięć materiałów statycznych.

135 300 PLN za kampanię WTP

Najniższą cenę w postępowaniu zaproponowała firma Softhar Janusz Karaś z Bytomia. Złożone propozycje cenowe przedstawiały się następująco:

• Softhar Janusz Karaś – 135 300,00 PLN
• People Tomasz Kempski – 164 820,00 PLN
• Karolina Biernacka Art – 384 860,85 PLN

Różnica pomiędzy najtańszą i najdroższą propozycją wyniosła 249 560,85 PLN.

Cena była jedynym kryterium oceny i miała wagę 100 proc. Oferta Softhar otrzymała maksymalne 100,00 pkt. People Tomasz Kempski uzyskał 82,09 pkt, a Karolina Biernacka Art 35,16 pkt. Propozycja People była droższa od wybranej o 29 520,00 PLN, czyli o 21,82 proc. Najdroższa oferta przekraczała cenę Softhar o 249 560,85 PLN, czyli o 184,45 proc.

60 dni na realizację

Całe zamówienie ma zostać wykonane w ciągu 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy.

Po zakończeniu prac wykonawca przekaże ZTM autorskie prawa majątkowe do przygotowanych materiałów. Zamawiający przewidział także co najmniej trzy rundy poprawek montażowych oraz dwie rundy korekt materiałów graficznych.

Materiały źródłowe mają być przechowywane przez wykonawcę przez minimum 12 miesięcy.

Dokumentacja postępowania: https://ztmwaw.ezamawiajacy.pl/pn/ztmwaw/demand/result/public/list