Wałbrzych dostał aż sześć ofert na ekrany przystankowe. Wysyp nowych graczy

Miasto zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 1,7 mln zł, dlatego cztery propozycje w zakresie podstawowym mieszczą się poniżej tej kwoty. O uruchomieniu przetargu pisaliśmy już wcześniej w TransInfo.pl.

Rozkład jazdy:

1. Kto złożył najtańszą ofertę na ekrany przystankowe w Wałbrzychu?
2. Które propozycje mieszczą się w budżecie 1,7 mln zł?
3. Jak duży może być ostatecznie zakres zamówienia?

Sześć ofert, od 1,25 do 2,62 mln zł za zakres podstawowy

Gmina Wałbrzych ma szeroki wybór wykonawców w postępowaniu na cyfrową informację pasażerską. Do przetargu wpłynęło sześć ofert.

Najtańszą propozycję przedstawiła Erazmus Capital sp. z o.o. z Warszawy. Zakres podstawowy firma wyceniła na 1 254 723 zł brutto, a prawo opcji na 627 300 zł. Przy pełnym wykorzystaniu opcji wartość wyniosłaby 1 882 023 zł brutto.

Druga pod względem ceny zakresu podstawowego jest Optima Nikodem Zieliński z Warszawy z kwotą 1 415 828,40 zł brutto. Opcję wyceniono na 707 299,20 zł, co daje łącznie 2 123 127,60 zł.

Promedio sp. z o.o. zaoferowało 1 449 259,80 zł za część podstawową i 724 568,40 zł za opcję. Łączna wartość tej propozycji to 2 173 828,20 zł brutto.

Kolejna jest MKM Display sp. z o.o. z Poznania, która podała 1 508 226 zł brutto za zakres podstawowy. W informacji z otwarcia ofert przy prawie opcji widnieje kreska, natomiast w kolumnie obejmującej zakres podstawowy i opcję zamawiający wskazał 2 160 249 zł brutto.

Powyżej budżetu dla zakresu podstawowego znalazły się dwie kolejne propozycje. Magit sp. z o.o. z Wrocławia zaoferował 2 067 580,80 zł brutto, a Dysten sp. z o.o. z Zabrza 2 624 098,33 zł brutto.

Cztery oferty poniżej 1,7 mln zł

Wałbrzych poinformował, że zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 1 700 000 zł.

W odniesieniu do zakresu podstawowego najtańsza oferta Erazmus Capital jest niższa od tej kwoty o 445 277 zł, czyli około 26,2 proc.

Optima mieści się poniżej budżetu o 284 171,60 zł, Promedio o 250 740,20 zł, a MKM Display o 191 774 zł.

Z kolei oferta Magit przekracza budżet o 367 580,80 zł, a Dysten o 924 098,33 zł.

Sytuacja cenowa jest więc zupełnie inna niż w przetargach, w których zamawiający po otwarciu ofert staje przed koniecznością zwiększenia środków. Tutaj czterech wykonawców zmieściło się poniżej kwoty 1,7 mln zł w zakresie podstawowym.

Nie oznacza to jednak automatycznie wyboru najtańszego oferenta.

Cena to 60 proc. punktów

Wałbrzych przewidział dwa kryteria oceny.

Cena brutto odpowiada za 60 proc. punktacji, natomiast pozostałe 40 proc. można zdobyć za okres gwarancji jakości.

Różnica pomiędzy najtańszą a drugą ofertą wynosi ponad 161 tys. zł brutto w zakresie podstawowym, ale o ostatecznej kolejności będzie decydowała także długość zaoferowanej gwarancji.

Zamawiający musi teraz zweryfikować dokumenty wykonawców, zgodność propozycji z SWZ oraz parametry podlegające ocenie. Dopiero po tym możliwe będzie ustalenie rankingu.

24 ekrany w podstawie, maksymalnie 36

Zakres podstawowy obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację 24 jednostronnych monitorów wielkoformatowych Full Outdoor.

Ekrany mają pracować na zewnątrz, w wiatach przystankowych, i posiadać przekątną od 70 do 80 cali.

Wraz z nimi Wałbrzych zamawia 24 licencje do systemu zdalnego zarządzania treścią CMS oraz 24 urządzenia sieciowe pełniące funkcję routerów. Wykonawca będzie również odpowiedzialny za szkolenie pracowników z obsługi całego rozwiązania.

Prawo opcji może rozszerzyć dostawę o 12 kolejnych monitorów, 12 licencji CMS i 12 routerów.

W wariancie maksymalnym miejski system wzbogaci się więc o 36 nowych ekranów Full Outdoor.

Opcja zależna od kolejnego projektu

Prawo opcji nie jest dla Wałbrzycha obowiązkowe.

Jego wykorzystanie powiązano z uzyskaniem dofinansowania dla projektu dotyczącego zielonych przystanków komunikacji autobusowej w Wałbrzyskim Obszarze Funkcjonalnym.

Dlatego przy ocenie skali bieżącego kontraktu należy rozdzielać gwarantowane 24 urządzenia od kolejnych 12 ekranów, które mogą zostać zamówione później.

Podstawowy kontrakt ma zostać wykonany w ciągu 270 dni, czyli około dziewięciu miesięcy.

Cyfrowa informacja na coraz większej liczbie przystanków

Nowe monitory mają uzupełnić już istniejącą infrastrukturę informacji pasażerskiej w Wałbrzychu.

Miasto utrzymuje około 294 przystanków, w tym 161 wyposażonych w wiaty. W obecnym systemie funkcjonuje również kilkadziesiąt elektronicznych tablic informacji pasażerskiej.

Równolegle rozwijane są kolejne elementy ITS i infrastruktury przesiadkowej. Jednym z większych projektów jest centrum przesiadkowe przy stacji Wałbrzych Centrum, którego wyposażenie ma obejmować m.in. systemy informacji dla pasażerów, urządzenia sprzedaży i kontroli biletów oraz integrację z miejskim systemem zarządzania ruchem.

Zakupowe tło

Wałbrzych rozwija informację pasażerską równolegle z przebudową całego systemu transportowego aglomeracji. Istniejące elektroniczne tablice są częścią większej infrastruktury obejmującej przystanki, ITS i systemy komunikacji z pasażerami.

Nowy zakup różni się od tradycyjnych tablic LED stosowanych na przystankach. Miasto chce wykorzystać duże monitory Full Outdoor o przekątnej 70–80 cali, zarządzane centralnie przez system CMS.

Kolejnym etapem może być zwiększenie liczby urządzeń z 24 do 36 poprzez wykorzystanie prawa opcji. Będzie to jednak uzależnione od finansowania projektu zielonych przystanków.

Po realizacji obecnego zamówienia duże ekrany staną się kolejną warstwą cyfrowej informacji pasażerskiej funkcjonującej obok dotychczasowych tablic SDIP i infrastruktury rozwijanej w ramach wałbrzyskiego ITS.