Inspektor ds. obsługi organizacyjnej (umowa na czas zastępstwa)

w Dziale Sprzedaży Biletów
Wymagania niezbędne:
• wykształcenie wyższe
• minimum czteroletnie ogólne doświadczenie zawodowe
• minimum jeden rok doświadczenia zawodowego w obszarze merytorycznym
• znajomość programów biurowych (MS Office, Word, Excel)
• znajomość zasad obiegu dokumentów służbowych
• znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych
• znajomość Ustawy o zamówieniach publicznych
• wiedza z zakresu przygotowywania projektów umów
• postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Wymagania dodatkowe:
• wykształcenie wyższe w obszarze: administracja, zarządzanie, organizacja
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• średniozaawansowana znajomość języka angielskiego
• umiejętność tworzenia prezentacji
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• zdolność analitycznego myślenia
• odporność na stres
• sumienność, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie
• gotowość do doskonalenia zawodowego
• dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• prowadzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji
• współudział w przygotowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów normatywnych z zakresu taryf, regulaminów, uprawnień do
ulgowych i bezpłatnych przejazdów
• przygotowywanie projektów umów
• przygotowywanie wymaganej dokumentacji do przetargów zgodnie z obowiązującymi przepisami
• koordynacja i przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji
• raportowanie i sprawozdawczość do przełożonego
• prowadzenie spraw związanych z realizacją budżetu, udział w planowaniu i realizacji
• prowadzenie ewidencji wydatków i dochodów
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w siedzibie ZTM. Budynek w ograniczonym stopniu dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
Dostęp windami do wszystkich kondygnacji.
www.ztm.waw.pl ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa, tel.: 22 459 43 79
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych,
przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom
z niepełnosprawnościami.
Wymagane dokumenty:
• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
• kserokopie świadectw pracy oraz oświadczenie kandydata o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jeśli dotyczy
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane własnoręcznie
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane
własnoręcznie
• oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie
• klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) – podpisana własnoręcznie.
Druk zawierający oświadczenia i klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na stronie
Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego: https://www.ztm.waw.pl/pracuj-w-ztm/
Wymagane dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej należy składać osobiście lub przesłać w terminie do dnia 28 lutego 2022 r.
do godz. 16.00 pod adresem:
Zarząd Transportu Miejskiego
Kancelaria Główna
ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko „Inspektor ds. obsługi organizacyjnej”.
Aplikacje, które wpłyną do ZTM po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci dopuszczeni do II etapu naboru – testu wiedzy i kompetencji, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.
Działania rekrutacyjne (m.in. test wiedzy i kompetencji, rozmowa kwalifikacyjna) planowane są w terminie od 01 do 18 marca 2022 r.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.
Informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą przy ul. Grochowskiej
316/320, 03-839 Warszawa (dalej jako: „ZTM”),
b) ZTM powołał Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan skontaktować po
adresem e-mail: [email protected]
c) Pani/Pana dane osobowe zawarte w złożonych dokumentach aplikacyjnych na stanowiska urzędnicze, w tym
kierownicze stanowiska urzędnicze w Zarządzie Transportu Miejskiego będą przetwarzane na podstawie wyrażonej
przez Panią/Pana dobrowolnej zgody w celu przeprowadzenia rekrutacji na w/w stanowiska;
d) Pani/Pana Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
Informujemy również, ze:
a) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez ZTM przez okres maksymalnie 3 miesięcy od momentu
www.ztm.waw.pl ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa, tel.: 22 459 43 79
zakończenia procesu rekrutacji;
b) Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania – gdy dane są
nieprawidłowe lub niekompletne, zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119) (dalej jako: RODO);
c) Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych – gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały
zebrane; gdy cofnięta została zgoda na przetwarzanie danych; gdy został zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania
danych; gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; gdy dane muszą być usunięte w celu wypełnienia obowiązku
wynikającego z przepisów prawa; gdy dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa
informacyjnego w stosunku do dziecka lub gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody
lub umowy w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. b) RODO;
d) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 2 lit.
b) RODO;
e) Przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych, zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. b) RODO;
f) Przysługuje Pani/Panu prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych – gdy osoba, której dane dotyczą kwestionuje
ich prawdziwość; gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się ich
usunięciu, żądając w zamian ograniczenia; gdy administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba,
której dane dotyczą potrzebuje ich do obrony lub dochodzenia roszczeń; gdy został wniesiony sprzeciw – do momentu
ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. b) RODO;
g) Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych przez Zarząd Transportu Miejskiego w
każdej chwili, zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. c) RODO, przy czym cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na
przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z art. 14 ust. 2 lit. d) RODO;
h) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla spraw związanych z ochroną
danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. d) RODO;
i) Przekazanie danych osobowych jest dokonywane na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą,
w szczególności nie jest spełnieniem obowiązku wynikającego z przepisów prawa, ani z umowy; Podanie danych
osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do przeprowadzenia rekrutacji na stanowiska urzędnicze, w tym
kierownicze stanowiska urzędnicze w ZTM;
j) Przekazane dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu zautomatyzowanemu, które mogłoby mieć wpływ
na Państwa sytuację prawną lub inny sposób wpływać na Państwa prawa i obowiązki.
Powyższe żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres Administratora Danych Osobowych: Zarząd Transportu Miejskiego,
ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]