eBooking BUS, czyli graniczna rewolucja na EURO 2012

Booking polega na uprzednim, elektronicznym powiadomieniu Służby Celnej o planowanym przyjeździe na granicę autobusu/busa przewożącego zorganizowane grupy turystyczne. Do zgłoszenia należy dołączyć listę pasażerów. Zarezerwować odprawę celną można za pomocą specjalnej aplikacji zaprojektowanej i udostępnionej przez informatyków Służby Celnej (z Izb Celnych w Olsztynie i Białymstoku), dostępnej na stronie internetowej www.granica.gov.pl . To nowatorskie rozwiązanie (dotychczas nie można było rezerwować czasu odprawy granicznej) zostało uruchomione przez Służbę Celną pod koniec maja. Dzięki elektronicznej rezerwacji granicznej odprawy celnej, zorganizowane grupy podróżujące autokarami lub busami nie będą musiały tak długo oczekiwać w kolejce, jak do tej pory. Grupy turystów będą mogły wykorzystać czas dotychczas tracony na oczekiwanie na granicy np. na zjedzenie obiadu po drodze, w wybranym przez siebie miejscu. Poprawi ono również płynność dokonywania odpraw granicznych przez Służbę Celną oraz Straż Graniczną, ponieważ będzie można skierować do odprawy celnej większą liczbę funkcjonariuszy. W przyszłości, w przypadku prób zgłoszenia zbyt wielu autokarów na tę samą godzinę, system zaproponuje przesunięcie czasowe. O kolejności odpraw na granicy zadecyduje wówczas kolejność zgłoszeń przyjętych przez system. Na przejściach granicznych, na których pozwala na to infrastruktura, zostanie wydzielony oddzielny pas dla autobusów korzystających z eBookingu. Projekt został przygotowany na mistrzostwa Europy UEFA EURO 2012, ale będzie można z niego korzystać również po mistrzostwach.

Ideą wprowadzenia eBookingu jest ożywienie kontaktów turystycznych i biznesowych pomiędzy mieszkańcami Polski oraz Rosji, Białorusi i Ukrainy poprzez usuwanie barier oraz tworzenie maksymalnych ułatwień dla osób, przekraczających granicę w celach turystycznych. eBooking ułatwi przedsiębiorcom prowadzenia legalnej działalności gospodarczej, a podróżnym – legalne przekraczanie granicy.

Projekt jest kierowany do touroperatorów, mających siedzibę na terenie Unii Europejskiej oraz w krajach trzecich, prowadzących działalność gospodarczą, której celem jest przewóz zorganizowanych grup turystycznych autokarami i busami. Warunkiem skorzystania z systemu awizacji jest rejestracja firmy w systemie eBooking, za pośrednictwem strony internetowej www.granica.gov.pl/ebooking oraz poprawne przesłanie zgłoszenia przekroczenia granicy. Ułatwienie dotyczy grup zorganizowanych, więc nie będzie można rezerwować w systemie eBooking odprawy granicznej autokarów bez pasażerów.