Konkurs na wyłonienie podmiotu do realizacji działań projektu „Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej – promocja”
P {}A:link {
„Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej –promocja”jest jednym z zadań realizowanego przez Województwo Podlaskie projektu współfinansowanego w ramach Osi priorytetowej V. Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działania V.2 Trasy rowerowe –komponent promocja tras rowerowych.
I. Do zakresu zadań partnera wyłonionego w ramach konkursu należeć będzie:
1) wyznaczenie i oddelegowanie osoby do pełnienia funkcji Konsultanta Regionalnego,
2) koordynacja przepływu informacji na poziomie lokalnym, z uwzględnieniem innych partnerów regionalnych zaangażowanych do realizacji Projektu, w szczególności partnerów komponentu infrastrukturalnego,
3) przygotowanie na wniosek Partnera regionalnych baz danych niezbędnych do sprawnej realizacji Projektu oraz przekazywania i konsultowania wszelkich niezbędnych opracowań marketingowych w zakresie rozwoju turystyki w regionie,
4)konsultacje przygotowywanych materiałów do emisji (spoty, filmy, plansze sponsorskie, audycje radiowe, wydarzenia promocyjne w Internecie itp.),
5) konsultacje merytoryczne w zakresie wydawnictw promocyjnych, działań niestandardowych (wybór szaty graficznej, dobór fotografii, korekta treści itp.),
6) wsparcie w przygotowaniu i realizacji spotkań informacyjnych, szkoleń, warsztatów oraz uczestnictwa we wspólnych pracach inicjowanych przez Partnera,
7) wsparcie w koordynacji wydarzeń promocyjnych odbywających się na terenie danego regionu (imprezy dedykowane rowerzystom, targi, wydarzenia promocyjne, wizyty studyjne dziennikarzy itp.),
8) czynne uczestnictwo w pracach na rzecz wdrożenia działań wspierających rozwój produktu turystycznego, w szczególności uczestnictwa w naradach roboczych, objazdach, komisjach odbiorowych,
9) wsparcie w administrowaniu dedykowanym Portalem turystycznym oraz pozostałymi narzędziami promocji w Internecie, przewidzianymi do realizacji w Projekcie,
10) ponoszeniu i rozliczania wydatków kwalifikowalnych w zakresie powierzonych działań w Projekcie,
11) monitorowanie procesu inwestycyjnego oraz uczestnictwa w działaniach marketingowych, mających na celu tworzenie spójnych komunikatów informacyjno-promocyjnych,
12) archiwizowanie na informatycznych nośnikach danych i przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji wszelkich danych związanych z realizacją Projektu w zakresie prowadzonych przez siebie działań, przez okres co najmniej 5 lat od daty zamknięcia Programu,
13) współpraca z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu,
14) udostepnienie na pisemne żądanie Partnera wszelkich sporządzonych dokumentów związanych z realizacją powierzonych zadań w Projekcie w terminie nie dłuższym niż 6 dni od daty otrzymania żądania.
II. Przy wyborze podmiotu oceniane będzie:
1)doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze,
2) zgodność działania potencjalnego podmiotu z celami partnerstwa,
3) oferowany potencjał kadrowy wskazany do realizacji działań,
4)dotychczasowa współpraca z Partnerem.
III. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru z okresu nie późniejszego niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzone działalności wraz z danymi osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych;w przypadku załączeniu dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu,
2) statut oferenta lub regulamin wewnętrzny określający cele i zakres przedmiotowy działalności oferenta,
3) pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotu w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby nieujawnione w dokumentach, o których mowa w pkt 1,
4) dokumenty na potwierdzenie realizacji projektów, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1,
5) oświadczenie o zapoznaniu się z regulacjami mającymi zastosowanie przy realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Rozwój polski Wschodniej zawartymi na stronie http://www.polskawschodnia.gov.pl,
6) informację o posiadanych zasobach technicznych, organizacyjnych i kadrowych zapewniających wykonanie Projektu.
IV. Termin i miejsce składania ofert
Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie „Nabór podmiotu do projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej –promocja”NIE OTWIERAĆ
należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania ogłoszenia: osobiście w dni robocze w godz. od 8.00 do 15.30 lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Sekretariat Departamentu Edukacji, Sportu i Turystyki,
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, zawierające komplet wymaganych dokumentów.
Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do:
-
wyboru tylko jednego podmiotu
-
unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Wynik konkursu zostanie podany do publicznej wiadomości w formie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego – w dziale Konkursy pod adresem: http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/wojewodztwo/ w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert.
