Suwałki z nowym systemem biletowym. Mennica Polska z najkorzystniejszą ofertą

Rozkład jazdy:

1. Która firma złożyła najkorzystniejszą ofertę na wdrożenie nowego systemu biletowego w Suwałkach?
2. Ile wynosił budżet zamawiającego na realizację tego zamówienia?
3. Jakie trzy kryteria były brane pod uwagę przy ocenie ofert?

Pięć ofert

Celem przetargu było wdrożenie nowoczesnego systemu sprzedaży i kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej w Suwałkach. Zamówienie obejmowało integrację z funkcjonującą Suwalską Kartą Komunikacyjną (SKK), instalację kasowników trzyfunkcyjnych oraz zapewnienie funkcji elektronicznego magazynu biletów (e-magazyn). Rozwiązanie miało być kompatybilne z całą flotą pojazdów MZK – zarówno dieslowskich, gazowych, jak i elektrycznych. Zamawiający postawił na pełną integrację i prostotę użytkowania zarówno po stronie pasażera, jak i operatora. Zaoferowano także wysokie wymagania dotyczące okresu gwarancji – aż 96 miesięcy – oraz funkcjonalności systemu w zakresie monitorowania i rozliczania sprzedaży.

W przetargu wpłynęło 5 ofert. Najkorzystniejszą ofertę złożyła Mennica Polska S.A. z Warszawy, proponując realizację za kwotę 1.323.781,23 PLN brutto, czyli 1.076.250 PLN netto.

Z kolei kwota przewidziana na realizację zamówienia wynosiła 2.460.000 PLN brutto, co oznacza, że oferta Mennicy była o ponad 1 mln PLN niższa od zakładanego budżetu. W przeliczeniu, przy założeniu 40 kasowników, daje to cenę jednostkową netto na poziomie około 26.900 PLN netto za jeden komplet urządzenia z systemem.

Drugą najtańszą ofertę przedstawiła firma R&G PLUS Sp. z o.o. – 1.535.760,78 PLN brutto, a kolejne: MERA-SERWIS SGL – 1.601.932,32 PLN brutto, MPTechnology Sp. z o.o. – 2.164.800 PLN brutto i Pixel Sp. z o.o. – 2.335.155 PLN brutto. Wszystkie oferty mieściły się w przewidzianym budżecie.

Mannica zgarnia 100 pkt.

Decyzja o wyborze została ogłoszona w maju 2025 roku, a umowa ma zostać podpisana w najbliższych tygodniach. Zgodnie z zapisami SWZ, zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej według następujących kryteriów oceny:

✅ Cena – 60%
✅ Okres gwarancji – 30%
✅ Wyposażenie systemu w e-magazyn – 10%

Oferta Mennicy Polskiej otrzymała maksymalną liczbę punktów w każdym z kryteriów – łącznie 100 punktów. Pozostali oferenci uzyskali niższe wyniki głównie ze względu na wyższe ceny. Dostawa i uruchomienie systemu planowane jest w terminie do 5 miesięcy od podpisania umowy. Nowy system biletowy ma znacząco poprawić jakość obsługi pasażerów w Suwałkach i zapewnić lepsze narzędzia dla operatora transportu do zarządzania taryfami i dostępnością biletów.

Pełna dokumentacja przetargowa dostępna jest pod linkiem:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a15db2d3-03f3-4fcf-b264-dd1f9e22db04