Krakowska Policja rozstrzygnęła przetarg na autobusy MINI i MIDI. Polster odrzucony

Rozkład jazdy:

1. Ilu autobusów dotyczył przetarg Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie i na jakie kategorie zostały podzielone?
2. Która firma wygrała Zadanie nr 2 i dlaczego, mimo że nie zaoferowała najniższej ceny?
3. O ile złotych oferta w Zadaniu nr 1 przekroczyła pierwotny budżet zamawiającego?

Dwa zadania

Przetarg dotyczył dostawy dwóch specjalistycznych autobusów dla KWP Kraków, które będą wykorzystywane podczas zabezpieczenia imprez masowych, działań prewencyjnych, logistycznych oraz szkoleniowych realizowanych przez małopolskie jednostki Policji. Postępowanie zostało podzielone na dwa zadania, co pozwoliło na udział wykonawców o różnym profilu działalności.

• Zadanie nr 1 obejmowało zakup autobusu do przewozu 30–37 pasażerów;

• Zadanie nr 2 dotyczyło mniejszego pojazdu przeznaczonego dla 20–25 osób.

W pierwszej części do zamawiającego wpłynęła jedna oferta, w drugiej konkurencja była znacznie większa. Ostateczny wybór wykonawców poprzedziła szczegółowa analiza cenowa oraz punktowa, uwzględniająca zarówno koszt zakupu, jak i walory techniczne, użytkowe oraz gwarancyjne pojazdów. Zamawiający zdecydował się na rozstrzygnięcie obu zadań, mimo że w jednym przypadku konieczne było zwiększenie środków finansowych. Kluczowe znaczenie miało spełnienie rygorystycznych wymagań Policji oraz najwyższa łączna punktacja po zastosowaniu kryteriów oceny ofert.

Analiza ofert

W Zadaniu nr 1 jedyną ofertę złożyła Bus Trans Technik Sp. z o.o., proponując najprawdopodobniej autobus Otokar Navigo T za 847.470 PLN brutto / 689.000 PLN netto, co daje cenę jednostkową netto za jeden autobus electric na poziomie 689.000 PLN netto.

Z kolei w Zadaniu nr 2 najkorzystniejszą ofertę przedstawiło Bus Service – Jerzy Jan Biedulewicz (na dokumencie z rozstrzygnięcia jest oczywisty błąd pisarski), wyceniając dostawę autobusu na 531.360 PLN brutto / 432.000 PLN netto, co daje cenę jednostkową netto za jeden autobus electric na poziomie 432.000 PLN netto. Pozostałe oferty w tej części złożyły PSW INVEST Sp. z o.o. z ceną 523.980 PLN brutto / 426.000 PLN netto oraz POLSTER Sp. z o.o. Sp. k. z propozycją 560.880 PLN brutto / 456.000 PLN netto (oferta odrzucana) .

Z kolei kwota przewidziana na realizację zamówienia w Zadaniu nr 1 wynosiła 754.113 PLN brutto, co oznacza, że oferta Bus Trans Technik Sp. z o.o. przekroczyła budżet o 93.357 PLN brutto. Mimo to zamawiający zdecydował się na zwiększenie środków, uznając, że spełnienie wymagań technicznych i brak konkurencji przemawiają za podpisaniem umowy.

W Zadaniu nr 2 budżet ustalono na poziomie 575.887 PLN brutto, a wszystkie złożone oferty mieściły się w tym limicie. Najniższą cenę zaoferowała PSW, jednak to Bus Service uzyskał najwyższą łączną punktację, co przesądziło o jego zwycięstwie. Analiza punktowa pokazuje wyraźne różnice między ofertami. Propozycja firmy z Augustowa uzyskała 99,17 punktu, wyraźnie wygrywając dzięki wysokiej ocenie komfortu, funkcjonalności oraz bardzo dobrym parametrom technicznym, mimo że nie była najtańsza cenowo. To właśnie przewaga jakościowa i użytkowa przesądziła o wyborze tego wykonawcy.

Zamawiający dokonał wyboru ofert na podstawie przetargowych kryteriów oceny obejmujących:

✅ cenę oferty
✅ parametry techniczne
✅ wyposażenie
✅ funkcjonalność
✅ komfort
✅ gwarancję

W obu zadaniach preferowano autobusy kategorii M3, przeznaczone do intensywnej eksploatacji w służbach mundurowych, z wysokim standardem bezpieczeństwa i ergonomii. Zamawiający oczekiwał pojazdów przystosowanych do przewozu funkcjonariuszy wraz z wyposażeniem, wyposażonych m.in. w klimatyzację, ogrzewanie postojowe, systemy stabilizacji toru jazdy, nowoczesne oświetlenie LED oraz rozbudowane instalacje elektryczne. Istotne były także rozwiązania poprawiające komfort długotrwałej pracy oraz możliwość sprawnej obsługi podczas działań operacyjnych. Dostawa obu autobusów planowana jest do siedziby KWP Kraków przy ul. Mogilskiej 109, wraz z pełną dokumentacją techniczną, homologacją i minimum 24-miesięczną gwarancją. Szczegółowe informacje o zamówieniu na stronie: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/MLP-POLI/demand/notice/public/189993/details