Trzy firmy chcą odzyskać należności ZTM Kielce

Zarząd Transportu Miejskiego w Kielcach 4 grudnia otworzył oferty w przetargu na prowadzenie windykacji należności za przejazd bez uprawnień lub bez ważnego biletu pasażerów komunikacji miejskiej w Kielcach.

Do ZTM zgłosiły się trzy firmy. Co ciekawe – ceny ofert zostały podane dość nietypowo, bowiem jako procent należnej prowizji od kwoty odzyskanych wierzytelności.

Trzy oferty

Wspomniani trzej oferenci to:

• Centrum Usług Finansowych sp. z o.o. – sprawy do 12 miesięcy po terminie wymagalności – 26% prowizji, sprawy powyżej 12 miesięcy – 36% prowizji,
• BVT S.A. - sprawy do 12 miesięcy po terminie wymagalności – 37% prowizji, sprawy powyżej 12 miesięcy – 55% prowizji,
• Vertus S.A. - sprawy do 12 miesięcy po terminie wymagalności – 37,86% prowizji, sprawy powyżej 12 miesięcy – 59,9% prowizji.

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 45% prowizji dla spraw do 12 miesięcy oraz 60% prowizji dla spraw powyżej 12 miesięcy – od kwot odzyskanych wierzytelności. Oznacza to, że wszyscy oferenci zmieścili się w szacunkach ZTM. Jednak zdecydowanie najbliżej wygranej jest Centrum Usług Finansowych.

Teraz czas na analizę ofert pod względem zgodności z SIWZ i powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej z nich. Umowa z wykonawcą zostanie zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2021 roku. Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od dnia 1 stycznia 2021 roku.

Zadania windykatora

Realizacja zamówienia będzie polegać na:

• kierowaniu do dłużników wezwań do zapłaty oraz dodatkowych upomnień (monitów) z zagrożeniem wszczęcia postępowania sądowego,
• badaniu zasadności zarzutów podnoszonych przez dłużników, odmawiających dobrowolnego zaspokojenia wierzytelności w całości lub w części,
• przedstawieniu zamawiającemu ewentualnych wniosków w sprawie odstąpienia od dalszego prowadzenia czynności windykacyjnych lub egzekucji,
• negocjowaniu z dłużnikiem możliwości i opłacalności ugodowego sposobu załatwienia sprawy spornej części należności oraz przedstawieniu zamawiającemu do akceptacji ewentualnych warunków proponowanej ugody z dłużnikiem,
• za każdorazową zgodą zamawiającego kierowanie dochodzenia wierzytelności na drogę sądową,
• reprezentowaniu zamawiającego w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym,
• kierowaniu do komorników wniosków dotyczących wszczęcia i prowadzenia egzekucji.

Miesięcznym wynagrodzeniem wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia będzie kwota stanowiąca wysokość miesięcznych wpływów z wyegzekwowanych opłat dodatkowych (brutto) i należności za przejazd pomnożona przez wysokość prowizji w procentach od wyegzekwowanych należności procentowej podanej w ofercie cenowej składanej przez oferenta.

Skuteczność windykacji

Przy okazji ZTM podał skuteczność obecnej firmy windykacyjnej w ujęciu wartościowym, która wynosi:

- dla spraw trwających do 12 miesięcy – 9%,

- dla spraw trwających powyżej 12 miesięcy – 7%.