TBW zostaje w Siedlcach. Będzie kontrolować bilety przez następne dwa lata

27 listopada Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Siedlcach podpisało umowę z firmą TBW, której zadaniem będzie kontrola biletów w autobusach przez następne 2 lata.

Kontrakt opiewa na sumę 549 072,00 PLN. Kontrola biletów to ważny, aczkolwiek mało przyjemny element lokalnego transportu publicznego, dlatego miasto zapewne odetchnęło z ulgą.

Zadania dla TBW

Kontrole biletów to tylko część zadań przewidzianych dla zwycięskiej firmy. Umowa, która została zawarta dotyczy zatem:

• kontroli dokumentów przewozu osób w pojazdach komunikacji miejskiej MPK,
• pobierania (w tym wystawianie druków) właściwych opłat dodatkowych i manipulacyjnych od pasażerów, u których stwierdzono brak ważnego dokumentu przewozu osób (biletu) albo brak dokumentu poświadczającego uprawnienie do bezpłatnego lub ulgowego przejazdu,
• prowadzenia czynności przewidzianych przepisami prawa, w zakresie windykacji i egzekucji należności, zmierzających do uzyskania od dłużników MPK zapłaty należności wraz z ustawowymi odsetkami za zwłokę i kosztami wezwań do zapłaty, z tytułu nałożonych, a nie zapłaconych opłat dodatkowych i manipulacyjnych,
• prowadzenia całości spraw związanych z odwołaniami i reklamacjami oraz comiesięcznym raportowaniem do zamawiającego.

Minimalna liczba kontroli

Wykonywanie usługi kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej zamawiającego będzie przeprowadzane w sposób ciągły i systematyczny, ze szczególnym uwzględnieniem godzin szczytu przewozowego, we wszystkie dni tygodnia (dni robocze, soboty, niedziele i dni świąteczne), w godzinach kursowania autobusów, na wszystkich liniach autobusowych, w granicach administracyjnych miasta Siedlce i na terenie wszystkich gmin obsługiwanych przez MPK. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie nie mniej niż 1 600 kontroli biletów (jedna kontrola to sprawdzenie ważności biletów w pojeździe podczas jednego kursu) w każdym miesiącu na wszystkich liniach autobusowych.

Wykonawca jest zobligowany do przeprowadzenia, co najmniej:

• 320 kontroli w strefach pozamiejskich,
• 160 kontroli (we wszystkich strefach) w godzinach 4:00-7:00,
• 80 kontroli (we wszystkich strefach) w godzinach 19:00-23:30,
• 160 kontroli (we wszystkich strefach) w soboty, niedziele i dni świąteczne,
• 16 kontroli na każdej linii (z zastrzeżeniem, że na linii nr: 1, 6, 9, 37 należy przeprowadzić po 5 kontroli).

Firma TBW na własny koszt będzie musiała zapewnić pomieszczenie biurowe zlokalizowane na terenie miasta Siedlce (zaakceptowane przez zamawiającego) w celu umożliwienia:

• przyjmowania interesantów przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku, w tym dwa dni w godzinach popołudniowych), w godzinach uzgodnionych z MPK,
• wpłat należności z tytułu przejazdu bez ważnego biletu, tj. umożliwienia zapłaty należności w dniu wystawienia wezwania i w dniach kolejnych – gotówką w kasie.

Czynności pozakontrolne

Poza czynnościami związanymi z kontrolą biletów osoby zatrudnione przez wykonawcę zobowiązane są do:

• informowania zamawiającego o braku rozkładów jazdy na przystankach,
• informowania prowadzącego pojazd o zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy (przewóz materiałów niebezpiecznych, uszkodzenia pojazdu mogące spowodować zniszczenie odzieży pasażera lub uszkodzenia ciała),
• nadzoru nad bezpieczeństwem mienia zamawiającego w trakcie wykonywania czynności kontrolnych i interweniowania przy stwierdzeniu jego niszczenia
• obserwacji stanu technicznego i sprawności kasowników, tablic, komputerów pokładowych, kas fiskalnych oraz niezwłocznego zgłaszania wszelkich zauważonych nieprawidłowości służbom zamawiającego,
• informowania na piśmie zamawiającego o wszystkich stwierdzonych przypadkach fałszowania biletów, a także stwierdzonych nadużyciach dokonywanych przez pasażerów i kierowców.

Wygrana TBW

Podpisanie umowy z firmą TBW to efekt rozstrzygniętego przetargu, w którym tylko ta firma złożyła ofertę. TBW za dwuletnie kontrole biletów zaproponowało cenę 549 072,00 PLN brutto. Budżet zamawiającego na to zadanie wynosił 659 772,00 PLN. W tej sytuacji 16 listopada MPK rozstrzygnęło przetarg, ogłaszając jako zwycięzcę jedynego oferenta. Umowa z tym wykonawcą została zawarta 27 listopada.

Więcej informacji o obowiązkach TBW można zasięgnąć na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-88306a35-6cc7-11ee-a60c-9ec5599dddc1