Kto obsłuży wagony sypialne PKP Intercity?

PKP Intercity poszukują wykonawcy usług w wagonachsypialnych (WL), z miejscami do leżenia z pościelą (Bc) i z miejscami doleżenia bez pościeli (Bcbp), polegających na przygotowaniu tych wagonów doobsługi podróżnych i na obsłudze podróżnych w trakcie jazdy, w okresie od 1września do 12 grudnia 2015 roku.

Szczegółowy zakres prac do wykonania to:

1) przygotowaniu wnętrz wagonów WL, Bc do przewozu osób, wtym między innymi:

a) sprzątanie wnętrz wagonów;

b) utrzymanie sprawności technicznej i eksploatacyjnejwnętrz wagonów;

c) zakup niezbędnej pościeli, bielizny pościelowej,ręczników wielokrotnego użytku oraz ich pranie;

d) zakup niezbędnej ilości zasłonek, kotar, rolet, chodnikówi ich czyszczenie oraz naprawa;

e) zakup wieszaków ubraniowych, tacy do serwowania zimnych igorących napojów, czajników stalowych, kuchenek elektrycznych, drabinek;

f) zakup i wymiana butli gazowych (jak również zapewnienieuzupełniania w gaz propan butan) oraz reduktorów gazowych;

g) zaplanowanie ilości oraz zakup i dostawa opału, płynuniezamarzającego do układu grzewczego wagonów sypialnych oraz oleju opałowegona każdy sezon grzewczy (koszty pokrywa Zamawiający);

h) opalanie węglem wagonów WL;

i) usuwanie popiołu z wagonów WL i gospodarowanie odpadami,zgodnie z przepisami Ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r.;

j) drobne naprawy i konserwacja urządzeń zamontowanychwewnątrz wagonów WL i Bc;

k) nadzorowanie wagonów z włączonym ogrzewaniem elektrycznymlub olejowym znajdujących się w rezerwie czynnej lub włączonych do składówpociągów, przekazywanie Zamawiającemu informacji o zaistniałychnieprawidłowościach oraz nadzór nad pracą układu wentylacyjno-nawiewnego;

l) zabezpieczenie wagonów przed włamaniem, kradzieżą idewastacją oraz ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone wskutekwłamania;

m) zakup i dostawa środków czystości do wagonów WL, Bc(m.in. papier toaletowy, środki do sprzątania, płyny do dezynfekcji, ścierki,mopy, wiadra itp.);

2) obsługa podróżnych odbywających przejazd w wagonach WL iBc, w tym w szczególności:

a) przygotowanie przedziałów i miejsc (w tym ścieleniełóżek) zakup i wydawanie podróżnym zestawów higienicznych, które Wykonawcazapewnia we własnym zakresie

b) zakup i wydawanie podróżnym zestawów poczęstunkowych(napojów, przekąsek) które Wykonawca zapewnia we własnym zakresie

3) obsługa podróżnych odbywających przejazd w wagonach Bcbp,w tym w szczególności:

a) zakup i wydawanie prześcieradeł jednorazowych, któreWykonawca zapewnia we własnym zakresie

4) otaczanie podróżnego opieką, interesowanie się jegopotrzebami ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osoby niepełnosprawnej;

5) sprzedaży z mini baru produktów spożywczych (zwyłączeniem napojów alkoholowych);

6) zakup i wydawanie podróżnym napojów w sytuacjachawaryjnych, które Wykonawca zapewnia we własnym zakresie;

7) utrzymanie czystości korytarzy, oraz toalet wagonów WL iBc podczas jazdy;

8) prowadzenie wymaganej dokumentacji drogowej;

9) informowanie służb porządkowych i pracownikówZamawiającego o wszystkich sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa podróży;

10) dokonywania poświadczeń na biletach;

11) rejestrowanie w dokumentacji drogowej wszystkich usterektechnicznych powstałych podczas jazdy i zgłoszenie ich kierownikowi pociągu;

12) zapewnienie wykwalifikowanej obsługi w ilości niezbędnejdo prawidłowego wykonania usług;

13) Pokrycie kosztów związanych z zapewnieniem w pociągachmiejsc wypoczynku dla obsługi wykonującej usługi w imieniu Wykonawcy wpociągach;

14) zapewnienie ubioru odzieży służbowej dla obsługi wedługjednolitego wzoru;

15) organizacja szkoleń dla obsługi z instrukcji i przepisóworaz bieżąca aktualizacja informacji niezbędnych do wykonywania usługi;

16) zapewnienie obecności obsługi w wagonie podczas jazdpróbnych na kolejach UZ, BC, i RŻD po naprawach okresowych wózkówszerokotorowych.

Jak wiadomo dotychczas usługi te wykonywane były przez WARS,choć był moment, iż przewoźnik nie miał podpisanej umowy i czynności w wagonachsypialnych były wykonywane przez pracowników PKP Intercity. Oferty wprzedmiotowym przetargu można składać do 25 czerwca 2015 roku, procedura macharakter ograniczony. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznieto:

1. Cena ? 95% oraz

2. Termin płatności ? 5%.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) należycie wykonali usługi hotelarskie w środkachtransportu (poprzez środki transportu o którym mowa w niniejszym warunku iwarunkach poniżej rozumieć należy środki w transporcie kolejowym, morskim,lotniczym), o wartości co najmniej 5 000 000 PLN netto.

2) zatrudniali średniorocznie co najmniej niż 100 osób nastanowiskach związanych z obsługą podróżnych w ramach świadczenia usługihotelarskiej w działalności hotelowej w środkach transportu z biegłąznajomością języka polskiego oraz angielskiego, lub niemieckiego lubrosyjskiego w stopniu komunikatywnym;

3) będą dysponowali, na potrzeby realizacji umowy, 20 osobamina stanowiskach związanych z przygotowaniem procesów organizacyjnychdotyczących usługi hotelarskiej w środkach transportu kolejowego;

4) będą dysponowali, na potrzeby realizacji umowy, zapleczemniezbędnym do zabezpieczenia procesów logistycznych potrzebnych do świadczeniausług hotelowych w środkach transportu kolejowego, zlokalizowanym w Warszawie,Gdyni, Szczecinie i Krakowie.

Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany będziedo wniesienia wadium w kwocie 150 000 PLN.