MPK Olsztyn: Pomiary torów tramwajowych

Dane organizatora	MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACYJNE SP. Z O.O. W OLSZTYNIE 10-434 OLSZTYN KOŁOBRZESKA 40 Tel. 89 533 14 17 Fax. 89 533 16 23 E-mail [email protected] WWW www.mpkolsztyn.pl/
Województwo	warmińsko-mazurskie
Powiat	Olsztyn
Treść zamówienia	Usługa wykonania pomiarów torów tramwajowych eksploatowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Olsztynie wraz z wykonaniem oce… Oryginalna treść ogłoszenia
Opis zamówienia	Usługa wykonania pomiarów torów tramwajowych eksploatowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Olsztynie wraz z wykonaniem oceny stanu infrastruktury torowej
Specyfikacja	https://tender-attachments.com/cgi-bin/gd_tai.cgi?action=5&id=mpkolsztyn.pl_1648712454048
LINK do SIWZ	http://www.mpkolsztyn.pl/site/auct_list.php?id_news=727&rodz=zamniepzp&stat=1#tresc
Osoba do kontaktu	w sprawie przedmiotu zamówienia: Paweł Janiszewski tel. 89 513-85-72, e-mail: [email protected]; w sprawach formalnych: Adam Zagórski – specjalista ds. zamówień i logistyki tel. 89 513-84-65, e- mail: [email protected]
Wymagany termin realizacji zamówienia	30 dni od daty podpisania umowy.
Miejsce i termin składania ofert	2022-04-11
Sposób składania ofert	MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACYJNE SP. Z O.O. W OLSZTYNIE, KOŁOBRZESKA 40, 10-434 OLSZTYN Godzina: 10:00
Miejsce i termin otwarcia ofert/licytacji
Termin związania ofertą
Składanie ofert wariantowych/częściowych
Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie	cena oferty brutto.:100 Cena:100 cena zapisana słownie.:100 . Ocena:100 stanu technicznego:100
Uwagi	Przetarg nieograniczony Usługa wykonania pomiarów torów tramwajowych eksploatowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Olsztynie wraz z wykonaniem oceny stanu infrastruktury torowej. Rozdział 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Olsztynie ul. Kołobrzeska 40; 10-434 Olsztyn, tel. centrala: 89 5138400, sekretariat: 89 5138403, fax: 89 5138406 http://www.mpkolsztyn.pl, e-mail: [email protected] NIP: 739-020-61-95, REGON: 510164920 Rozdział 2. OPIS PRZEDMIOTUZAMÓWIENA Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania pomiarów torów tramwajowych samorejestrującym toromierzem elektronicznym na terenie miasta Olsztyna wraz z wykonaniem oceny stanu infrastruktury torowej. Pomiarami objęte będą tory tramwajowe (na odcinkach dwutorowych tor lewy i prawy) na ulicach: Towarowej, Dworcowej, krańcówka Dworzec Główny, ulica Kościuszki, węzeł Kościuszki/Piłsudskiego, al. Piłsudskiego, Plac Jana Pawła II, ul. 11 Listopada, ul. Żołnierska, ul. Obiegowa, al. Sikorskiego, węzeł Sikorskiego/Tuwima, ul. Tuwima z mijanką, krańcówka Uniwersytet – Prawocheńskiego, ul. Płoskiego, ul. Witosa, krańcówka Kanta. Badanie samorejestrującym toromierzem elektronicznym obejmuje: pomiary prześwitu i poziomu szyn, gradient toru, pomiary zużycia szyn (zużycie wysokości główki szyny, zużycie boczne główki szyny, zużycie faliste główki szyny) na odcinkach jw. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1. Rozdział 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy. Rozdział 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile to wynika z odrębnych przepisów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień w związku z powyższym zamawiający nie wyznacza specjalnego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do IWZ. 2) Posiadają zdolność techniczną lub zawodową. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawca zobowiązany jest: • Wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali co najmniej jedną usługę obejmującą pomiar torowiska kolejowego lub tramwajowego o długości co najmniej 15 km toru pojedynczego wraz z oceną stanu technicznego badanej infrastruktury. Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do IWZ. • Posiadać stosowny sprzęt pomiarowy tzw. elektroniczny samorejestrujący toromierz, którym wykonywany będzie pomiar torowiska, który winien mieć stosowne i aktualne badania, atesty, certyfikaty oraz świadectwo kalibracji, których kopie poświadczone za zgodność z oryginałem należy złożyć wraz z ofertą. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożą pełnomocnictw albo, którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Ocena spełnienia wszystkich warunków określonych w rozdziale 5 zostanie dokonana metodą spełnia/ nie spełnia na podstawie wymaganych i załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 IWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania Zamawiający odrzuci. Rozdział 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH PRZEZ ZAMA WIAJĄCEGO DOKUMENTÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada i spełnia wymagania określone w Istotnych Warunkach Zamówienia. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w rozdziale 4 ust. 1 IWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do IWZ, b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wykaz usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IWZ. Wykonawca musi wykazać się, co najmniej jedną zrealizowaną usługą z ostatnich trzech lat obejmującą pomiar torowiska kolejowego lub tramwajowego o długości co najmniej 15 km toru pojedynczego wraz z oceną stanu technicznego badanej infrastruktury. c) Dla warunku posiadania stosownego sprzętu pomiarowego tzw. elektronicznego samorejestrującego toromierza, którym wykonywany będzie pomiar torowiska należy mieć stosowne i aktualne badania, atesty, certyfikaty oraz świadectwo kalibracji, których kopie poświadczone za zgodność z oryginałem należy złożyć wraz z ofertą. Nazwa, typ oraz model urządzenia jakim wykonywany będzie pomiar torowiska należy podać w załączniku nr 2 tj. formularzu ofertowym. d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, lub podanie nr KRS/CEIDG w formularzu ofertowym e) W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru należy złożyć stosowne pełnomocnictwo. f) Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m.in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczenia kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. g) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Rozdział 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW, OSOBY UPRĄ WNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONA WCAMI. 1. Wszelkie informacje, wnioski, wezwania, zawiadomienia, oświadczenia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, kierowane na adresy e- mail określone w pkt. 2. W celu sprawnego przekazywania Wykonawca i zamawiający każdorazowo będzie zwrotnie potwierdzać otrzymanie informacji, o których mowa w niniejszym punkcie. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w sprawie postępowania są: w sprawie przedmiotu zamówienia: Paweł Janiszewski tel. 89 513-85-72, e-mail: [email protected]; w sprawach formalnych: Adam Zagórski – specjalista ds. zamówień i logistyki tel. 89 513-84-65, e- mail: [email protected] 3. Wszelkie informacje udzielone telefonicznie nie są wiążące i mają jedynie charakter pomocniczy. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Rozdział 7. TERMIN ZWIĄZANIA ZŁOŻONĄ OFERTĄ i 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia wpływu terminu składania ofert. Rozdział 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w jednym egzemplarzu w na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej ) to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, określające jego zakres i wystawione przez osoby do tego upoważnione. 4. Na ofertę składają się: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 2. Z ofertą należy złożyć również wymagane dokumenty, oświadczenia, Wymagane dokumenty: a) Załącznik nr 3, Załącznik nr 4 b) Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Można podać również tylko nr KRS/CEIDG. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru należy złożyć stosowne pełnomocnictwo. 5. Wypełnioną i podpisaną ofertę (załącznik nr 2) wraz z wymaganymi dokumentami określonymi w rozdziale 5 ust.l należy zeskanować i przesłać drogą elektroniczną na adres określony w rozdziale 9 (mają być przesłane oddzielnie pliki lub jeden plik). 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OEERT Ofertę (skan formularza ofertowego i wymaganych dokumentów podpisanych przez osobę/y upoważnione) należy złożyć drogą elektroniczną (e- mail) na adres e- mail [email protected] w terminie do dnia 11.04.2022 do godz. 10.00. Dopuszcza się przesłanie kilku e- mailów np. w przypadku zbyt dużego rozmiaru załączników z warunkiem, że oferta ( załącznik nr 2 ) musi być przesłana w terminie składania ofert. Rozdział. 10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMA WIAJĄC BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena oferty brutto. 2. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszych IWZ oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia,. 3. Wykonawca wyliczoną cenę wraz z podatkiem VAT zamieszcza na formularzu ofertowym – załącznik nr 2 do IWZ ). Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę oferty brutto ( pola zaciemnione w tabeli formularza ofertowego ). 4. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę oferty. 5. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. W przypadku rozbieżności w cenie wyrażonej liczbowo i słownie, Zamawiający przyjmie, że prawidłową ceną jest cena zapisana słownie. 7. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 8. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji złożonych ofert. Rozdział 11. ZA WIERANIE UMOWY ORAZ ISTOTNE DLA ZAMA WIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZA WIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający ustala ogólny wzór umowy na realizację zamówienia – wg zał. nr 5 do IWZ. 2. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją projektu umowy przez Wykonawcę (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 IWZ). 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy. Rozdział 12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZA WARCIA UMOWY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom i warunkom określonym w IWZ i zostanie uznana za najkorzystniejszą spośród nieodrzuconych ofert. 3. Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy o treści zgodnej ze wzorem załączonym do IWZ. 4. Jeżeli Wykonawca, któi-cgo oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Rozdział 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest zgodnie Regulaminem udzielania zamówień sektorowych o wartości nieprzekraczającej progów unijnych w procedurze pełnej ( Zarządzenie Prezesa MPK sp. z o.o w Olsztynie nr 9/2020 z dnia 17.12.2020 r.). 2. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją postanowień istotnych warunków zamówienia i wzoru umowy oraz zobowiązaniem się do jej podpisania w terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyboru jego oferty. 3. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia protestów i odwołań. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu. 6. Zamawiający nie zwraca kosztów z tytułu przygotowania i złożenia oferty.