Koszalińska powtórka na kontrolę biletów. Z tańszymi ofertami

Przewoźnik ponowie otrzymał dwie oferty, ale tym razem znacznie tańsze niż za pierwszym razem.

Na dwa lata

Koszalin poszukiwał firmy kontrolującej bilety na okres 2 lat. Do zamawiającego wpłynęły dwie oferty, od następujących podmiotów:

• Rewizor sp. z o.o. – cena 259.480,80 PLN brutto,
• CPW sp. z o.o. – cena 309.258 PLN brutto.

Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie usług kontroli biletów kwotę 333 600,00 PLN brutto, co oznacza, że obie złożone propozycje się w nim mieszczą. Teraz przewoźnik wybierze najkorzystniejszą ofertę posługują się dwoma kryteriami: ceną (90%) i liczbą kontroli (10%), ale już w zasadzie można „otrąbić” zwycięstwo Rewizora.

Co ciekawe, podobnym budżetem firma dysponowała za pierwszy razem. Jednak wówczas obie złożone oferty go znacznie przewyższały:

• Rewizor z ceną 439 552,80 PLN brutto,
• CPW z ceną 380 808,00 PLN brutto.

Tym samym MZK zamiast wówczas dołożyć niespełna 50 tys. PLN do najtańszej oferty, ponowił przetarg i jak teraz widać, doskonale na tym wyszedł.

Początkowo planowano, że wykonawca zacznie kontrolować bilety od 1 maja. Z uwagi na unieważnienie pierwszego przetargu, obecny termin rozpoczęcia świadczenia usług został ustalony na dzień 1 czerwca.

Aktualne oczekiwania MZK

W porównaniu z pierwotnym zamówienie nie zauważyliśmy istotnych zmian w ponowionym zamówieniu MZK. W dalszym ciągu przewoźnik chce, aby minimalna liczba kontroli w miesiącu wynosiła 2 500. Kontrole mają się odbywać we wszystkie dni robocze, soboty, niedziele i dni świąteczne z uwzględnieniem godzin szczytu przewozowego, godzin wczesno-porannych i wieczornych. Wykonawca przeprowadzi w każdym miesiącu co najmniej 100 kontroli przed godziną 06:00 i 200 kontroli po godzinie 20:00. Firma będzie musiała dysponować urządzeniami do kontroli biletów elektronicznych. Obowiązkiem wykonawcy będzie także prowadzenie dokumentacji każdej kontroli oraz przekazywanie MZK, raz w miesiącu, zestawienia liczby dokonanych kontroli oraz nałożonych mandatów i zwindykowanych należności z tytułu opłat dodatkowych, za miesiąc miniony.

Ponadto, do obowiązków firmy należeć ma ewidencja osób spisanych za jazdę bez ważnego biletu oraz niezwłocznie przedstawienie  MZK pisemnych raportów z ujawnienia biletów fałszywych lub innych podrobionych dokumentów związanych z przejazdami. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do 100% wpływów z opłat dodatkowych bez względu na sposób ich uiszczania. Postępowania odwoławcze od nałożonych opłat dodatkowych oraz właściwej należności za przejazd to także zadanie dla wykonawcy. Wybrana firma w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, ma obowiązek zapewnić na terenie miasta Koszalin lokal do prowadzenia Biura Obsługi Pasażera, do przyjmowania interesantów w sprawach związanych z przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzegł sobie prawo akceptacji lokalizacji biura.

Czynności kontrolne

MZK będzie miało prawo wnoszenia zastrzeżeń personalnych wobec pracy kontrolerów biletów, włącznie z wydaniem zakazu prowadzenia kontroli. Wykonywanie czynności kontrolnych może się odbywać tylko wówczas, jeżeli kontroler posiada identyfikator w widocznym dla pasażera miejscu. Umieszczenie identyfikatora musi umożliwiać identyfikację kontrolera w czasie trwania całego procesu kontroli. Przez „kontrolę biletów” MZK rozumie wejście do autobusu komunikacji miejskiej kontrolera lub grupy kontrolerów i sprawdzenie, czy wszyscy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd, dokumenty stwierdzające uprawnienia do przejazdów ulgowych i bezpłatnych oraz odnotowanie tej kontroli w karcie drogowej pojazdu.