Kontrolerska bitwa o sprawdzanie biletów w Gorzowie Wlkp. Trzy oferty

Zakres zamówienia

Przypomnijmy, że firma do kontroli biletów zostanie wybrana w drodze przetargu, którego przedmiotem zamówienia jest:

• świadczenie usługi polegającej na rzetelnej i fachowej kontroli biletów oraz dokumentów uprawniających do przejazdów ulgowych bądź bezpłatnych w pojazdach komunikacji miejskiej, kursujących na terenie miasta Gorzowa Wielkopolskiego oraz gmin sąsiadujących, które zawarły z miastem stosowne porozumienie,
• prowadzenie windykacji i egzekucji należności z tytułu nałożonych przez wykonawcę opłat dodatkowych za usługi przewozowe, opłat manipulacyjnych i innych z tytułu korzystania ze środków transportu publicznego,
• utrzymanie minimum jednego Biura Obsługi Klienta, umożliwiającego składanie odwołań od nałożonych opłat dodatkowych, skarg i reklamacji oraz dokonywanie wpłat z tytułu wystawionych wezwań do zapłaty.

Kosztowne usługi

W dniu 29 maja do miasta wpłynęły trzy oferty od firm, które chcą kontrolować bilety gorzowian. Są to:

• KANCELARIA WIERZYCIEL sp. z o.o. – cena 6 373 440,00 PLN brutto,
• Konsorcjum firm: RWR sp. z o.o. (lider konsorcjum) i Rewizor sp. z o.o. (członek konsorcjum) – cena 6 995 520,00 PLN brutto,
• Zakłady Wielobranżowe „Renoma” sp. z o.o. – cena 7 652 160,00 PLN brutto.

Kwota urzędników na realizację zadania w porównaniu do otrzymanych ofert cenowych jest skromna. Zamawiający poinformował, że na realizacje przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć środki finansowe w wysokości 4 878 794,97 PLN brutto. Do najtańszej oferty brakuje zatem niespełna 1,5 mln zł. Czy będzie unieważnienie przetargu i jego powtórka? Jest to prawdopodobne, ale teraz ruch po stronie komisji przetargowej i skarbnika.

Czynności kontrolne

Jeśli uda się jednak znaleźć dodatkowe środki i wybrać najkorzystniejszą ofertę, to kontrole biletów będą wykonywane we wszystkie dni robocze, soboty, niedziele i święta, w każdym miesiącu kalendarzowym, w godzinach kursowania pojazdów komunikacji miejskiej, w sposób ciągły i systematyczny, w liczbie minimum 4 000 kontroli miesięcznie, w tym co najmniej 200 kontroli na liniach podmiejskich. Kontrolerzy wykonawcy będą uprawnieni do przeprowadzania kontroli pojedynczo lub w obsadzie dwuosobowej.

Przez kontrolę biletów zamawiający rozumie wejście do pojazdu komunikacji miejskiej przez kontrolera, grupę kontrolerów i sprawdzenie, czy wszyscy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd osób oraz dokumenty uprawniające do przejazdów ulgowych lub bezpłatnych. Jeżeli po zakończeniu kontroli biletów, kontroler lub grupa kontrolerów przeprowadzi kolejną kontrolę biletów w tym samym pojeździe, wówczas kontrola ta nie będzie zaliczona. Dopuszczalne jest wykonanie kolejnej kontroli po upływie 15 minut od poprzedniej kontroli na kursie.