CPW zostaje w autobusach ZKM Lębork. Na kolejny rok

Rozkład jazdy:

1. Na jakich zasadach będzie prowadzona kontrola biletów w autobusach Zakład Komunikacji Miejskiej w Lęborku?
2. Jak działa model wynagradzania wykonawcy – ryczałt plus 100% wpływów z opłat dodatkowych?
3. Dlaczego to właśnie CPW Sp. z o.o. ponownie zajmie się kontrolą biletów w Lęborku?

Kontrola biletów i windykacja

Zakład Komunikacji Miejskiej w Lęborku Sp. z o.o. rozstrzygnął zapytanie ofertowe na realizację usługi kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej wraz z prowadzeniem windykacji i egzekucji należności oraz opłat dodatkowych. Zamówienie ma charakter sektorowy i dotyczy okresu od 1 marca 2026 r. do 28 lutego 2027 r.

Zakres usługi obejmuje wszystkie linie obsługiwane przez ZKM Lębork, zarówno w dni robocze, jak i w soboty oraz niedziele, w pełnych godzinach kursowania autobusów. Kontrola rozumiana jest jako wejście do pojazdu komunikacji miejskiej kontrolera lub grupy kontrolerskiej i sprawdzenie, czy wszyscy pasażerowie posiadają ważne bilety oraz dokumenty uprawniające do przejazdów ulgowych lub bezpłatnych.

„Dowodem przeprowadzenia kontroli jest skasowanie biletu kontrolnego przez kontrolera i dołączenie go do raportu miesięcznego składanego Zamawiającemu” – podkreślono w dokumentacji postępowania.

Zamawiający bardzo precyzyjnie określił minimalną liczbę kontroli biletów. W miesiącach: marzec, kwiecień, maj, czerwiec, wrzesień, październik, listopad, grudzień 2026 r. oraz styczeń i luty 2027 r. wykonawca będzie musiał przeprowadzić co najmniej 500 kontroli miesięcznie, z czego minimum 300 w godzinach szczytu oraz co najmniej 35 kontroli w weekendy.

W okresie wakacyjnym – lipiec i sierpień 2026 r. – minimalny próg wynosi 300 kontroli miesięcznie, z czego co najmniej 250 w godzinach porannego i popołudniowego szczytu. Kontrole muszą być równomiernie rozłożone pomiędzy linie, pory dnia oraz obszar miasta i gmin obsługiwanych przez ZKM Lębork.

„Minimalna liczba dni kontrolnych w miesiącu to odpowiednio 15 dni w sezonie zasadniczym oraz 10 dni w okresie wakacyjnym” – zaznaczył Zamawiający.

Model finansowy: ryczałt + 100% wpływów

Istotnym elementem zamówienia jest przejęcie przez wykonawcę windykacji należności i opłat dodatkowych. Firma kontrolerska będzie działać we własnym imieniu i na własny rachunek, rozpatrywać odwołania pasażerów oraz prowadzić egzekucję należności wynikających z przejazdów bez ważnego biletu.

Zastosowany model wynagradzania należy do najbardziej wymagających, ale i potencjalnie dochodowych. Wynagrodzenie wykonawcy składa się z dwóch elementów: stałej miesięcznej kwoty ryczałtowej oraz 100% wpływów z nałożonych i zwindykowanych opłat dodatkowych.

„Stała miesięczna kwota ryczałtowa musi zostać wskazana w wartości netto, z podaniem stawki VAT i wartości brutto” – czytamy w dokumentacji.

Cena oferty zostanie obliczona jako suma ryczałtów za 10 miesięcy „pełnych” oraz 2 miesiące wakacyjne.

Trzy oferty

ZKM Lębork czekał na oferty do dnia 17 lutego 2026 roku. Wpłynęły trzy propozycje, od:

• CPW Sp. z o.o. – cena 82.518,24 PLN brutto/ 67.088,00 PLN netto,
• P.U.H. ROMA Roman Zaborowski – cena 108.830,40 PLN brutto/ 88.480,00 PLN netto,
• RWR Spółka z o.o. – cena 100.368,00 PLN brutto/ 81.600,00 PLN netto.

Zamawiający nie podał jakim budżetem dysponuje na realizację usług. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpił w oparciu o dwa kryteria: cenę – 95% wagi oceny, natomiast 5% przypisano doświadczeniu wykonawcy, rozumianemu jako liczba zrealizowanych lub realizowanych usług kontroli biletów o wartości co najmniej 50 tys. zł netto, każda trwająca minimum 12 miesięcy.

Na tej podstawie zdecydowano o wyborze oferty firmy CPW sp. z o.o. Oznacza to, że firma kontrolująca bilety w autobusach ZKM Lębork pozostaje bez zmian.

Więcej informacji o postępowaniu na stronie: https://bip.zkm.lebork.pl/zamowienia/pokaz/47.dhtml