Krajowa Grupa Spożywcza poszukuje wykonawcy naprawy lokomotywy spalinowej

Rozkład jazdy:

1. Jakie doświadczenie musi wykazać oferent, aby zostać zakwalifikowanym do postępowania?
2. Do kiedy należy złożyć ofertę na wykonanie naprawy lokomotywy spalinowej 401Da (Ls-350E)?
3. Jakie kary umowne przewidziano w przypadku opóźnienia wykonania naprawy okresowej lokomotywy?

Zakres zamówienia

Naprawa będzie realizowana zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania (DSU), zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego. Całość prac musi zostać ukończona do 18 sierpnia 2025 r., przy czym wykonanie może odbyć się w miejscu wskazanym przez wykonawcę, po wcześniejszym protokolarnym przekazaniu lokomotywy przez Zamawiającego.

Składanie ofert

Oferty należy składać pisemnie do dnia 11 kwietnia 2025 r. do godziny 15:00 w siedzibie Cukrowni Kluczewo przy ul. Broniewskiego 23 w Stargardzie. Otwarcie ofert nastąpi 14 kwietnia o godzinie 9:00. Wykonawcy będą związani ofertą przez 120 dni.

Kryteria i warunki udziału

Oferenci muszą wykazać się odpowiednim doświadczeniem – wymagane są co najmniej trzy referencje z ostatnich trzech lat potwierdzające realizację podobnych zadań. Dodatkowo wymagane są dokumenty potwierdzające potencjał techniczny i kadrowy, a także zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS.

Istotnym elementem oferty jest pełna zgodność ze szczegółowymi wymogami formalnymi, w tym brak poprawek, odpowiednie spięcie dokumentów, podpisy uprawnionych osób oraz kompletność załączników. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.

Proces wyboru i negocjacje

Po wstępnej selekcji ofert niespełniających wymagań, wybrane podmioty zostaną zaproszone do negocjacji, które rozpoczną się 17 kwietnia 2025 r.. Po ich zakończeniu, wykonawcy złożą oferty końcowe, które będą oceniane na podstawie kryteriów ustalonych w dokumentacji.

Gwarancja i odpowiedzialność

Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na wykonane prace oraz na malaturę lokomotywy. Umowa przewiduje również kary umowne – m.in. za każdy dzień opóźnienia w realizacji naprawy czy w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po bezusterkowym odbiorze prac przez komisję powołaną przez KGS S.A., w terminie 21 dni od otrzymania faktury.

Dodatkowe informacje

Wykonawca, przed złożeniem oferty, zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego oraz zapoznania się z dokumentacją DSU. Ostateczna decyzja o wyborze wykonawcy zostanie podjęta przez właściwy organ Krajowej Grupy Spożywczej S.A., która zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.