Poznaj PlanBus.pl (2) ? System przypominania o fakturach VAT

PlanBus.pl jest pierwszym specjalistycznym oprogramowaniem dla branży autobusowej dostępnym OnLine, maksymalizującym wykorzystanie floty i redukcję kosztów organizacyjnych przedsiębiorstwa. PlanBus.pl doskonale zastępuje wszystkie papierowe kalendarze, arkusze Excela i jakiekolwiek elektroniczne kalendarze, dając pełną swobodę w wyświetlaniu potrzebnych informacji, proste i szybkie wprowadzanie zmian wprost w widoku kalendarza. PlanBus to jednak o wiele więcej! Zapewnia natychmiastową aktualność informacji, możliwość wydrukowania zleceń dla kierowców oraz generowania zestawień i raportów. Więcej ogólnych informacji można znaleźć TUTAJ

Czas na faktury!

Problem niewystawionych lub wystawionych z opóźnieniem faktur dotyczy prawie każdego przedsiębiorstwa. Faktura wystawiona tydzień za późno nie jest jeszcze problemem, ale wystawiona miesiąc czy dwa albo nie wystawiona w ogóle? To już utracone możliwości rozwoju firmy i duże zakłócenia w jej pracy. W środku sezonu, kiedy do obsługi bywa kilkanaście wyjazdów dziennie, gdzieś zawierusza się informacja kiedy i jakie faktury należy wystawić i tu z pomocą przychodzi system przypomnień o fakturach w PlanBus.pl

PlanBus.pl zawiera bardzo prosty w użyciu mechanizm, który polega na pomyśle: przyjdź do pracy, zaloguj się do aplikacji i dostaniesz listę faktur do wystawienia na dziś, jutro, pojutrze? Wystaw je i miej to z głowy, zajmij się innymi sprawami!

Lista przypomnień o wystawieniu faktur w PlanBus.pl:

Całość działa bardzo prosto! W chwili wprowadzania zlecenia, wtedy gdy mamy w pamięci wszystkie ustalenia z klientem, wpisujemy w zleceniu plan płatności dla tego zlecenia. Załóżmy, że klient np. Szkoła Podstawowa zleca nam w w styczniu wycieczkę, która ma się odbyć pod koniec kwietnia. Umawiamy się na trzy płatności: zaliczka w styczniu, kolejna część w kwietniu na 3 dni przed wyjazdem i końcowe rozliczenie w maju. Wprowadzając zlecenie tworzymy „plan płatności” zgodny z tym co ustaliliśmy z klientem:

A teraz zobaczmy co w odpowiednich dniach wygeneruje system przypomnień. Najpierw styczeń:

Teraz kwiecień:

No i na koniec maj:

Jak widzimy system przypomnień w odpowiednich dniach wygenerował przypomnienia zgodnie z ustalonym „planem płatności” w chwili wprowadzania zlecenia, czyli kilka miesięcy wcześniej. W ten sposób aplikacja PlanBus.pl zdjęła z naszej głowy obowiązek pamiętania o terminach wystawiania faktur.

PlanBus.pl ma jeszcze jedną ciekawą funkcję! Przypomni o wystawieniu faktury nawet wówczas, gdy użytkownik wprowadzający dane zlecenie zapomni zaplanować płatności. W nowo dodanym zleceniu domyślnie wstawiany jest wiersz z przypomnieniem o wystawieniu faktury. Wygląda on następująco:

W dacie przypomnienia jest ustawiona data automatyczna +1 dzień ? oznacza to, że dzień po ostatniej trasie w danym zleceniu wygeneruje się automatyczne przypomnienie o wystawieniu faktury:

Oczywiście nie ma wpisanej wartości, ale jest wystarczające aby użytkownik odpowiedzialny za faktury zwrócił uwagę i sprawą się zainteresował!

Więcej informacji o systemie przypomnień o fakturach i płatnościach znajdą Państwo TUTAJ, a więcej informacji o samej aplikacji PlanBus.pl znajduje się TUTAJ

„