Uwagi |
ZamawiającyWojewództwo Łódzkieal. Piłsudskiego 890-051 ŁódźZAPYTANIE OFERTOWE – Wykonanie kontroli finansowej z audytem realizacji umowyo świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym zawartej przez Województwo Łódzkie z Operatorem Łódzka Kolej Aglomeracyjna Sp. z o.o. oraz świadczenie usług doradczychWykonawca może złożyć ofertę tylko za pośrednictwem aplikacji webowej.Oferta złożona w innej formie nie będzie brana pod uwagę.I. Nazwa nadana zamówieniuWykonanie kontroli finansowej z audytem realizacji umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym zawartej przez Województwo Łódzkie z Operatorem Łódzka Kolej Aglomeracyjna sp. z o.o. oraz świadczenie usług doradczych.II. Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 1III. Terminy wykonania usługZleceniobiorca zobowiązuje się wykonać usługę, o której mowa:a. w Załączniku nr 1 pkt 1 – w terminie do 30.06.2023 r.,b. w Załączniku nr 1 pkt 2 – w terminie do 30.09.2023 r.IV. Warunki realizacji zamówieniaOferta powinna zawierać łączną kwotę brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, z wyszczególnieniem:a. ceny brutto łącznie z podatkiem VAT za wykonanie kontroli finansowej z audytem, o której mowa w Załączniku nr 1 pkt 1;b. ceny brutto łącznie z podatkiem VAT za 1 (jedną) godzinę zegarową świadczenia usług doradczych, o których mowa w Załączniku nr 1 pkt 2;Przez godzinę zegarową świadczenia usług rozumie się każdą rozpoczętą godzinę zegarową świadczenia usług doradczych, bez względu na miejsce wykonania usług oraz bez względu na liczbę osób zaangażowanych w doradztwo po stronie Wykonawcy. Godzina zegarowa świadczenia usług uwzględnia wszelkie koszty ponoszone w związku z realizacją usług doradczych.Dla potrzeb porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę za 20 godzin zegarowych.• Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ofertąw rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.• Wykonawca może złożyć ofertę tylko za pośrednictwem aplikacji webowej. Oferta złożona w innej formie nie będzie brana pod uwagę.• Zamawiający zastrzega, ze oferta złożona w niniejszym zapytaniu ofertowym może zostać przekazana na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.• Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) muszą zostać oznaczone w sposób jednoznaczny, niebudzący wątpliwości oraz umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.Wykonawca nie może zastrzec informacji niezbędnych do realizacji obowiązku Zamawiającego wynikającego z § 5 ust. 12 Regulaminu aplikacji webowej Zapytania.• Wykonawcy mogą kierować do Zamawiającego pytania dotyczące zapytania ofertowego za pośrednictwem aplikacji webowej.• Wykonawcy składającemu ofertę nie przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołaniaod czynności Zamawiającego.• Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania z kontrolowanym Operatorem Umowę o zachowanie poufności.• Zamawiający może modyfikować Zapytanie Ofertowe przed terminem składania ofert.• W przypadku wątpliwości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dot. przedłożonych oświadczeń lub dokumentów.• Zamawiający zawiera umowę na podstawie własnego wzoru umowy.• Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.• Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyn.• Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej powiadomi o dokonaniu tej czynności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także zamieści informację na stronie internetowej.V. Warunki udziału w zamówieniuWykonawca winien spełniać łącznie poniższe warunki:1. Posiadania wiedzy i doświadczeniaZamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie od 01 stycznia 2020 r. do dnia złożenia oferty, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda usługa obejmowała wykonanie audytu (ex-post)* rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym**.*Poprzez wykonanie audytu (ex-post) Zamawiający rozumie również wykonanie kontroli (ex-post) rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym lub badania (ex-post) rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym.**Poprzez transport kolejowy Zamawiający rozumie, zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 20 Ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343, 2666), przewóz osób środkiem transportu poruszającym się po torach kolejowych, z wyłączeniem środków, które służą do przewozu osób w transporcie innym szynowym.2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje Zespołem audytowym, składającym się z co najmniej dwóch osób:a. minimum jedną osobą o uprawnieniach audytora wewnętrznego posiadającego kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z art. 286 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1634, 1725,1747, 1768, 1964,2414, z 2023 r. poz. 412, z późn. zm.), orazb. minimum jedną osobą-analitykiem ekonomiczno-finansowym-posiadającym wykształcenie wyższe i doświadczenie w rozliczaniu pomocy publicznej w obszarze transportu kolejowego.Każda z ww. osób musi posiadać doświadczenie praktyczne, w okresie od 01 stycznia 2020 r. do dnia złożenia oferty, w przeprowadzeniu co najmniej 3 (trzech) usług, z których każda usługa obejmowała wykonanie audytu (ex-post)* rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym**.*Poprzez wykonanie audytu (ex-post) Zamawiający rozumie również wykonanie kontroli (ex-post) rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym lub badania (ex-post) rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym.**Poprzez transport kolejowy Zamawiający rozumie, zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 20 Ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343, 2666), przewóz osób środkiem transportu poruszającym się po torach kolejowych, z wyłączeniem środków, które służą do przewozu osób w transporcie innym szynowym.Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji osoby o uprawnieniach audytora z funkcją analityka ekonomiczno-finansowego.3. Braku wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie zapisów Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowegoWykonawca nie może być wymieniony w art. 7 ust. 1 pkt 1 -3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185.).VI. Wymagane dokumentyOcena spełnienia warunków nastąpi na podstawie załączonych do oferty dokumentów wyszczególnionych w Zapytaniu Ofertowym. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.Wykonawca winien załączyć do oferty, aktualne na dzień składania ofert, wszystkie niżej wymienione dokumenty:1. sporządzony i podpisany zgodnie ze wzorem (Załącznik nr 2) wykaz wykonanych, w okresie od 01 stycznia 2020 r. do dnia złożenia oferty, co najmniej 3 (trzech) usług, z których każda usługa obejmowała wykonanie audytu (ex-post) rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że każda z tych usług została wykonana należycie, bez naliczenia kar umownych.Przez dokumenty będące potwierdzeniem, że każda wskazana usługa została wykonana należycie, które należy załączyć do Załącznika nr 2, należy rozumieć załączenie kopii listów rekomendacyjnych lub rekomendacji lub referencji lub poświadczeń współpracy lub protokołów odbioru lub poświadczeń wykonania usługi lub protokołów zdawczo-odbiorczych z treści których jednoznacznie będzie wynikać, że obejmowała wykonanie audytu (ex-post) rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym. Dokumenty te nie mogą zawierać w swej treści jakichkolwiek uwag i zastrzeżeń co do wykonanych prac i ich terminowości.2. sporządzony i podpisany zgodnie ze wzorem (Załącznik nr 3) wykaz osób wchodzących w skład zespołu audytowego wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, posiadanych uprawnień i doświadczenia praktycznego zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu Ofertowym.3. sporządzone i podpisane zgodnie ze wzorem (Załącznik nr 4) Oświadczenie o braku wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie zapisów Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185.).VII. Kryteria oceny ofertZamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.Zamawiający dokona oceny i porówna oferty na podstawie niżej opisanych kryteriów oceny oraz ich wagi.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, będąca sumą wartości C i D, zgodnie z kryteriami poniżej.Kryterium nr 1Łączna cena brutto za wykonanie kontroli finansowej z audytem oraz świadczeniu usług doradczych (zgodnie z pkt II)-(C)-waga kryterium 60%Zamawiający przyjmuje, że 1% = 1pktZaokrąglenie matematyczne do jedności.Liczba punktów (C) = najniższa cena oferowana brutto(spośród ofert nieodrzuconych)________________________________________ x 60cena brutto oferty ocenianejKryterium nr 2Doświadczenie posiadane przez osoby wchodzące w skład zespołu audytowego-(D) – waga kryterium 40%Maksymalna, łączna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta oceniana w ramach kryterium nr 2, to 40 pkt (jedna osoba może otrzymać maksymalnie 20 pkt).W tym kryterium punktowane będzie każde dodatkowe doświadczenie, dla każdej osoby wchodzącej w skład zespołu audytowego – poza wymaganiami określonymi w pkt V-dla osoby o uprawnieniach audytora wewnętrznego (max 20 pkt) i dla osoby analityka ekonomiczno-finansowego (max 20 pkt.) -tj. każde dodatkowe wykonanie, w okresie od 01 stycznia 2020 r. do dnia złożenia oferty, audytu (ex-post) rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym.Ocena ofert będzie dokonywana według poniższych zasad:Liczba punktów Liczba dodatkowych wykonanych audytów (ex-post) rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym,poza wymaganymi określonymi w pkt Vminimalne doświadczenie:0 3dodatkowo punktowane:5 110 215 320 4 i więcejVIII. Wszelkie materiały i informacje, które Wykonawca uzyska od Zamawiającego w czasie realizacji zamówienia, dotyczące Operatorów, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i mogą zostać wykorzystane jedynie do celów wykonania przedmiotu zamówienia.IX. Termin składania ofert.Do dnia 28.04.2023 r. godzina 16.00 |
Komentarze