Uwagi |
18.10.2021 rokuZamawiający:Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej Sp. z o.o.ul. Platynowa 19/2181-154 GdyniaZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTPrzedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu numer PKA/ZOC/1/2021 na: Dostawa przegubowych autobusów używanych (rok produkcji 2009 lub późniejszy), niskop odłogowych, przeznaczonych do komunikacji miejskiej – 5 szt. (słownie: pięć), które prowadzone jest w trybie zapytania o cenę.Z poważaniem,(podpis zamawiającego)Załączniki:• Załącznik nr 1 – Dokument określający warunki zamówienia• Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia• Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu• Załącznik nr 4 – Zestawienie granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanych autobusów używanych (dotyczy każdego z oferowanych autobusów)• Załącznik nr 5 – Formularz oferty• Załącznik nr 6 – Klauzula dot. przetwarzania danych osobowych przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej Sp. z o.o.Załącznik nr 1 – Dokument określający warunki zamówieniaDOKUMENT OKREŚLAJĄCY WARTUNKI ZAMÓWIENIA1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Platynowej 19/21, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk -Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000076927, NIP 5861003497, REGON 190396358, kapitał zakładowy 38.233.500,zł, e-mail: [email protected] www.pkagdynia.pl2. TRYB: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem postępowaniaw Przedsiębiorstwie Komunikacji Autobusowej sp. z o.o. w Gdyni. Regulamin dostępny jest pod adresem: https://www.pkagdynia.pl/zasady-udzielania-zamowien-publicznych-w-przcdsiebiorstwie-komunikacji-autobusowei-sp-7.-o-o-_482a.3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa autobusów używanych (rok produkcji 2009 lub późniejszy), przegubowych niskopodłogowych, przeznaczonych do komunikacji miejskiej – 5 szt. (słownie: pięć) – szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik numer 2 do zaproszenia do składania ofert z dnia 18.10.2021 roku.4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4 tygodnie od podpisania umowy5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – Zgodnie z paragrafem 10 pkt. 1 Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej Sp. z o.o.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Autobusowej Sp. z o.o.2. Wykluczenie wykonawców – Zgodnie z paragrafem 11 Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej Sp. z o.o.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:a) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania;b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatnościZałącznik nr 1 – Dokument określający warunki zamówieniad) lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;e) wykonawców których prawomocnie skazano za przestępstwa karne, przestępstwo o charakterze terrorystycznym lub przestępstwo skarbowe, określone w art. 108 ust. 1 pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych,f) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy w szczególności:a) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,b) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, w szczególności nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków,c) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.3. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców wykluczonych z postępowania o podstawie wykluczenia.4. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania odrzuca się.6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIĄŁU W POSTĘPOWANIU1) Wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Treść wymaganego oświadczenia Zamawiający przekazuje na załączniku numer 3 do zaproszenia do składania ofert z dnia 18.10.2021 roku.b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o §10 ust. 2 pkt. a Regulaminu – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.c. Zestawieniu granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanych autobusów używanych zgodnie z treścią załącznika numer 4 do zaproszenia do składania ofert z dnia 18.10.2021 roku.d. Zdjęcia (dopuszcza się formę elektroniczną na płycie CD lub dysku przenośnym USB) lub filmu (w formie elektronicznej na płycie CD) zawierających/ego następujące elementy dotyczące każdego z oferowanych autobusów:• numer podwozia• cztery strony zewnętrzne pojazdu i dach• widok wnętrza przedziału pasażerskiego, podłogi, siedzeń, tapicerki – w kilku przybliżeniach• drzwi oraz napęd i elektronikę uruchamiania drzwi• silnik autobusu wraz z osprzętemZałącznik nr 1 – Dokument określający warunki zamówienia• skrzynię biegów z mostem napędowym• hamulce osi przedniej drugiej i napędowej• belkę osi przedniej z układem kierowniczym• podwozie autobusu w części przedniej, środkowej i tylnej• stan ogumienia;e. Zamawiający zastrzega sobie także uprawnienie do dokonania oględzin autobusów stanowiących przedmiot oferty Wykonawcy, w miejscu wskazanym w ofercie Wykonawcy, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. O terminie dokonania oględzin Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 3 (słownie: trzy) dniowym wyprzedzeniem. Informacja Zamawiającego zawierać będzie datę i godzinę przeprowadzenia oględzin przez Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby/osób, która/które dokonywać będzie/będą oględzin. Informacja ta zostanie przesłana Wykonawcy w formie elektronicznej (na adres e-mail wskazany w ofercie) lub w formie faksu (na numer faksu wskazany w ofercie).7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMEIWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:a) Oferta może być złożona w formie pisemnej lub w fonnie elektronicznej. Oferta w formie elektronicznej pod rygorem nieważności musi być podpisana podpisem elektronicznym (podpis kwalifikowany, profil zaufany, podpis osobisty).b) Oferty przygotowane pisemnie powinny zostać złożone na adres do korespondencji wskazany poniżej. W przypadku składania dokumentów w formie elektronicznej, mogą zostać one złożone na płycie CD lub pendrive na adres do korespondencji wskazany poniżej. W przypadku przekazania dokumentów, wyjaśnień, oświadczeń drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.Adres do korespondencji:Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej sp. z o.o.ul. Platynowa 19/21, 81-154 GdyniaAdres poczty elektronicznej do korespondencji z Zamawiającym:[email protected] (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 14.30)Znak postępowania:PKA/ZOC/1/2021W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem -PKA/ZOC/1/2021Dni i godziny pracy Zamawiającego:od poniedziałku do piątku (dni robocze)w godz. 7.00 – 15.00c) Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami:Jacek Szemraj – Dyrektor, adres e-mail: [email protected]łącznik nr 1 – Dokument określający warunki zamówieniad) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem telefonu.e) Zapytanie o cenę może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu o cenę.8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁĄDANIA OFERT:Ofertę proszę przesłać na adres [email protected], wpisując w tytule wiadomości:Oferta cenowa – autobusy używane, w terminie do dnia 26.10.2021 roku do godziny 13.00.9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni10. OPIS KRYTERIÓW / SPOSÓB OCENY OFERT: jedynym kryterium jest cena.1) Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie:Lp. KRYTERIUM RANGA1. Cena 100%Sposób obliczania wartości punktowej kryterium cena:punktacja za kryterium -cena – obliczona będzie wg następującego wzoru:CminP=——- x 100Cbadgdzie:P- punktacja za kryterium cenaCmin – cena najniższa (brutto) spośród ofert ocenianych- na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 5)Cbad – cena oferty ocenianej (brutto) – na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 5).Ocena końcowa oferty.Ocenę końcową oferty stanowi liczba punktów uzyskanych za kryterium oceny ofert wymienione w pkt. 1.Zasady oceny ofert:Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:• odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym dokumencie oraz Regulaminie Udzielania Zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Autobusowej Sp. z o.o.,• odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert z dnia 18.10.2021 roku,została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów).Załącznik nr 1 – Dokument określający warunki zamówieniaWykonawca jest zobowiązany do określenia w FOMULARZU OFERTY, stanowiącym załącznik nr 5 do zaproszenia do składania ofert, ceny – jako ceny kompletnej i jednoznacznej wraz z podatkiem VAT.Cena musi obejmować:a. wartość przedmiotu zamówienia [w tym koszty dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji autobusów (kompletnej, łącznie z tłumaczeniem na język polski) niezbędnej do dokonania ich rejestracji w Polsce, tj.: dokumentów identyfikacyjnych oferowanych autobusów, przeglądu technicznego oferowanych autobusów wykonanego w Rzeczypospolitej Polskiej, oświadczenia importera oferowanych autobusów o zgodzie na odsprzedaż przez Wykonawcę oferowanych autobusów, dokumentów rejestracyjnych wystawionych w kraju pochodzenia oferowanych autobusów, tablic rejestracyjnych z kraju pochodzenia oferowanych autobusów lub oświadczenia o ich zdaniu – w odniesieniu do każdego z dostarczanych autobusów oddzielnie oraz koszty dostarczenia autobusów do siedziby Zamawiającego;b. podatek VAT.Cena określona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie może ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (obowiązywania umowy).Waluta ceny – PLN. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie: PLN.11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – nie dotyczy12. INFO DOT. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – stanowi Załącznik nr 6 do zaproszenia do składania ofert z dnia 18.10.2021 roku.13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIAZamawiający poinformuje o terminie i miejscu podpisania umowy- Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w formie pisemnej i faksu.14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY – nie dotyczy15. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH – nie dotyczy16. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTYOfertę – należy przedstawić zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie oraz Załączniku nr 2 – Opisie Przedmiotu Zamówienia na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do dokumentu określającego warunki zamówienia.a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej lub formie elektronicznej.b) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w do dokumencie określającym warunki zamówienia i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.c) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a jej treść musi odpowiadać treści dokumentu określającego warunki zamówienia.Załącznik nr 1 – Dokument określający warunki zamówieniad) Ofertę należy złożyć w PLN. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone w PLN.e) Oferta i wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.f) Podpis osoby upoważnionej na oświadczeniach i dokumentach musi być złożony w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą, tj. czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem.g) Poprawki (w tym, w szczególności przekreślenia, uzupełnienia, przerobienia, nadpisania itp.) powinny być naniesione przez Wykonawcę czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.h) Oferta musi być:i. sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 5 (formularz oferty), do zaproszenia do składania ofert,ii. kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w dokumencie określającym warunki zamówienia i być zgodna z jego treścią,iii. zawierać wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 6 niniejszego dokumentu określającego warunki zamówienia,iv. podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu.i) Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.j) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 419). Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone należy umieścić w oddzielnej kopercie z ponumerowanymi stronami i opatrzonym nazwą: Załączniki zastrzeżone – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.k) Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, nazwy (firmy) oraz adresu, warunków płatności zawartych w ofercie.l) W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie skanu dokumentu.m) W razie złożenia oferty niepodpisanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w nin. postępowaniu lub bez ważnego dokumentu pełnomocnictwa, Zamawiający zwróci się do tego Wykonawcy o uzupełnienie tych braków formalnych wyznaczając temu Wykonawcy stosowny termin, nie krótszym niż 3 dni.n) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.Załącznik nr 1 – Dokument określający warunki zamówieniao) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę. Oświadczenia o wprowadzanych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być w formie przewidzianej przez Zamawiającego dla złożenia oferty, przed upływem terminu składania ofert.p) W przypadku składania oferty w formie pisemnej lub formie elektronicznej na adres do korespondencji, Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami:Zapytanie o cenę – znak: PKA/ZOC/1/2021OFERTA – DOSTAWA AUTOBUSÓW UŻYWANYCHNazwa i siedziba WykonawcyNie otwierać przed: 26.10.2021 ROKU GODZ. 13.00q) Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia.r) Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą byćparafowane przez osobę podpisującą ofertę.17. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE:Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. |
Komentarze