Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu Spółki, Biuro Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• prowadzenie rejestru spotkań wewnętrznych i zewnętrznych organizowanych w salach konferencyjnych Spółki,
• witanie i przyjmowanie gości, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób,
• obsługa sal konferencyjnych Spółki i spotkań w nich organizowanych,
• wsparcie Asystentów Zarządu w prowadzeniu i organizacji kalendarza spotkań Członków Zarządu,
• wsparcie Asystentów Zarządu w czynnościach logistycznych i administracyjnych,
• udział w zapewnieniu sprawnego przepływu informacji i dokumentów między Asystentami Zarządu i poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Spółki,
• odbieranie telefonów i udzielanie informacji, kierowanie połączeń do odpowiednich osób,
• wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych.

Od kandydata oczekujemy:

• wykształcenia wyższego ,
• znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
• znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• dobrej organizacji pracy i samodzielności,
• umiejętności pracy w zespole,
• kultury osobistej i otwartości, łatwości w nawiązywaniu kontaktów,
• umiejętności radzenia sobie ze stresem,
• umiejętności pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich,
• benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów,
• wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe,
• dodatkowy dzień wolny w roku – 25.11. Dzień Kolejarza,
• pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę w dynamicznym środowisku,
• narzędzia niezbędne do pracy,
• pracę w oparciu o umowę o pracę.

Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 16.05.2021 r.

Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji„.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Aplikuj