Stanowisko ds. obsługi administracyjnej szkoleń i projektów HR, Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

• wsparcie w organizacji szkoleń dla pracowników Spółki, w tym m.in.: przypisywanie szkoleń pracownikom, prowadzenie bazy szkoleń, monitoring budżetu szkoleniowego, przekazywanie certyfikatów uczestnikom,
• obsługa systemu SAP LMS w zakresie szkoleń: wprowadzanie danych, monitoring realizacji szkoleń, raportowanie szkoleń, 
• prowadzenie procesów zakupowych szkoleń i postępowań wykonawczych na sale szkoleniowe związanych ze szkoleniami zgodnie z Procedurą zakupową obowiązującą w firmie – na Platformie zakupowej,
• rozliczanie szkoleń – uzgadnianie faktur, obsługa systemu Oracle,
• tworzenie i uzgadnianie umów szkoleniowych, 
• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Wymagania:

• co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej, mile widziane w obszarze szkoleń,
• zainteresowanie obszarem HR,
• mile widziani studenci lub absolwenci kierunku Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, zarządzanie projektami, Administracja lub pokrewnych,
• bardzo dobra obsługa komputera – pakiet MS Office, w szczególności Excel
• szybkie nabywanie umiejętności w zakresie systemów informatycznych (platforma zakupowa, SAP, Oracle),
• wysokie zaangażowanie, doskonała organizacja pracy, obowiązkowość i sumienność,
• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność współpracy w zespole.

Oferujemy:

• współpracę na podstawie umowy zlecenia u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich,
• możliwość szybkiej nauki, rozwoju i zdobywania doświadczeń zawodowych,
• pracę w dynamicznym środowisku,
• narzędzia niezbędne do pracy,
• pracę w miłej atmosferze, w przyjaznym, wspierającym zespole.

Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 14.05.2023 r.

Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji„.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Aplikuj