Specjalista w Wydziale ds. Obsługi Prawnej, Biuro Zarządu
Pracodawca: PKP Intercity
Lokalizacja: Warszawa
Województwo: Mazowieckie
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- obsługę kierowanych do Wydziału Prawnego zleceń prawnych (obsługa dedykowanej skrzynki pocztowej, wstępna weryfikacja zleceń prawnych, przekazanie do realizacji przez prawnika, koordynacja realizacji zleceń, prowadzenie rejestru zleceń prawnych),
- bieżącą współpracę z prawnikami wewnętrznymi Spółki i kancelariami prawnymi w zakresie realizowanych zleceń prawnych (w tym wsparcie techniczne i organizacyjne),
- prowadzenie rejestru spraw sądowych, w tym repozytorium spraw sądowych (bieżące uzupełnianie informacji o statusie spraw sądowych na podstawie przekazywanych przez kancelarie prawne informacji oraz akt sprawy),
- zarządzanie dostępami do systemów informacji prawnej (administrowanie posiadanymi przez Spółkę licencjami, nadawanie uprawnień na podstawie zgłaszanego zapotrzebowania),
- bieżące monitorowanie wykonywania umów z kancelariami prawnymi,
- przygotowywanie dokumentów korporacyjnych Spółki w związku z zawieranymi prze Spółkę umowami na obsługę prawną,
- prowadzenie rejestru pełnomocnictw Spółki, w tym przyjmowanie zapotrzebowania na udzielenie pełnomocnictwa, weryfikacja formalna projektu pełnomocnictwa, przekazanie do podpisu Zarządu, rejestracja i archiwizacja dokumentu,
- uzyskiwanie zaświadczeń o niekaralności dla członków organów korporacyjnych Spółki.
Od Kandydatki/ Kandydata oczekujemy:
- wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: prawo, administracja),
- znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- umiejętności obsługi sprzętów biurowych,
- dobrej organizacji czasu pracy, skrupulatności, umiejętności pracy pod presją czasu
- umiejętności pracy w zespole,
- umiejętności radzenia sobie ze stresem.
- kultury osobistej i otwartości, łatwości w nawiązywaniu kontaktów.
Oferujemy:
- pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich,
- benefity pozapłacowe m.in.: zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów,
- wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe,
- dodatkowy dzień wolny w roku – 25.11. Dzień Kolejarza,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- pracę w dynamicznym i zgranym zespole,
- narzędzia niezbędne do pracy,
- pracę w oparciu o umowę o pracę.
Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 13.11.2021 r.
Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Aplikuj