Specjalista ds. zakupu i organizacji szkoleń, Biuro Zarządzania zasobami ludzkimi

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

• organizacja szkoleń dla pracowników Spółki, w tym: zbieranie potrzeb szkoleniowych, analiza rynku, zakup szkoleń, prowadzenie bazy szkoleń, raportowanie szkoleń, obsługa systemu SAP w zakresie szkoleń,
• prowadzenie procesów zakupowych związanych ze szkoleniami zgodnie z Procedurą zakupową obowiązującą w firmie – na Platformie zakupowej,  w tym prowadzenie RFI, przygotowywanie szacowania wartości zamówienia, przygotowywanie zapytań ofertowych w tym kryteriów doboru ofert, przygotowywanie wzorów umów (pod kątem biznesowym), ocena ofert, przygotowywanie protokołu z postępowania, zawieranie umów,
• ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz firmami szkoleniowymi,
• nadzór nad realizacją szkoleń, rozliczenia szkoleń (obsługa Oracle),
• obsługa innych projektów i procesów HR– w tym pod kątem zakupowym.

Wymagania wobec Kandydatki/ Kandydata:

• co najmniej 2 lata doświadczenia w organizacji szkoleń pod kątem administracyjnym/ zakupowym,
• preferowane wykształcenie: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi lub pokrewne,
• mile widziane doświadczenie w pracy z platformami zakupowymi oraz z system SAP i Oracle,
• bardzo dobra obsługa komputera – pakiet MS Office, a także szybkie nabywanie umiejętności w zakresie systemów (platforma zakupowa, SAP, Oracle),
• doskonała organizacja pracy, obowiązkowość i sumienność,
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność współpracy w zespole.

Oferujemy:

• pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich,
• benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów,
• wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe,
• dodatkowy dzień wolny w roku – 25.11. Dzień Kolejarza,
• pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę w dynamicznym środowisku,
• narzędzia niezbędne do pracy,
• pracę w oparciu o umowę o pracę.

Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 02.10.2021 r.

Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji„.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Aplikuj