SPECJALISTA DS. WSPARCIA ORGANÓW SPÓŁKI

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 2021/66

Będziesz odpowiadać za:

• przygotowywanie materiałów na posiedzenia organów Spółki, w tym: weryfikacja dokumentów na posiedzenia, weryfikacja uchwał, analiza wniosków pod kątem ich kompletności,
• planowanie, przygotowywanie i obsługę organizacyjno-techniczną posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej,
• przygotowywanie oraz uzgadnianie protokołów z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej,
• monitorowanie stopnia realizacji wykonywanych przez komórki/jednostki organizacyjne Spółki uchwał/decyzji/rekomendacji organów Spółki,
• prowadzenie zestawień na potrzeby organów Spółki,
• archiwizację dokumentów prowadzonych spraw, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami prawnymi obowiązującymi w Spółce,
• współpracę z Biurem Ładu Korporacyjnego Urzędu m. st. Warszawy oraz przyjmowanie, rejestrację oraz dystrybucję korespondencji kierowanej przez Biuro Ładu Korporacyjnego Urzędu m. st. Warszawy do Spółki,
• przygotowywanie i składanie dokumentów w celu dokonania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
• prowadzenie elektronicznych rejestrów, merytoryczne opisywanie faktur oraz administrowanie
  i aktualizowanie stron internetowych w zakresie informacji dotyczących działalności komórki.

Czeka na Ciebie:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• praca w godzinach 7.00 – 15.00,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej i karnetów sportowych,
• darmowe przejazdy całą komunikacją miejską,
• pakiet socjalny (m.in. dofinansowania do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania),
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji (dofinansowujemy studia – nawet do 80% kosztów),
• możliwość nauki języka angielskiego w 100% finansowanej przez Spółkę,
• podwyższone do 2% wpłaty do PPK,
• zniżki na wydarzenia kulturalne i sportowe.

A od Ciebie oczekujemy:

• wykształcenia wyższego (prawo, zarządzanie, administracja),
• trzech lat doświadczenia w obszarze związanym z obsługą Zarządu lub Rady Nadzorczej,
• znajomości przepisów Kodeksu spółek handlowych,
• znajomości obsługi programów MS Office tj.: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint na poziomie dobrym, a także programów wspierających zarządzanie projektami,
• znajomości obsługi urządzeń biurowych,
• wysokiego poziomu umiejętności w zakresie pracy zespołowej oraz współpracy wewnątrzfirmowej,
• komunikatywności, dobrej organizacji pracy.

Jeśli taki rozkład Ci odpowiada – przyjedź do nas 🙂

Na Twoje CV czekamy do 7 maja 2021 r.Aplikuj teraz