Specjalista ds. archiwizacji

Miejsce pracy: Warszawa
2024/REK/0252

Do Twoich zadań będzie należało:

• porządkowanie zgromadzonej w spółce dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi regulacjami oraz w porozumieniu z Archiwum Akt Nowych;
• udostępnianie pracownikom spółki przechowywanej dokumentacji;
• dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie wytworzonej dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami;
• wydzielania dokumentacji, której okres przechowywania upłynął oraz utraciła ona swoje znaczenie w tym wartość dowodową dla spółki do brakowania;
• przygotowywanie wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w celu uzyskania stosownej zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego na brakowanie;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności bieżącej archiwum zakładowego;
• doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
• szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
• bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów dot. archiwizacji i czynności kancelaryjnych oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych przepisów przez Archiwum Akt Nowych.
• Współuczestnictwo w organizacji wystaw okolicznościowych, wernisaży promujących firmę oraz wydarzeń związanych z historią lotnictwa.

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwistyka lub studium o kierunku archiwistyka lub ukończony kurs archiwalny 2 stopnia;
• minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego lub pracy w archiwum państwowym;
• bardzo dobra znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonanych do ww. ustawy;
• znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcja kancelaryjna, instrukcja ws. organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt),
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• samodzielność, dokładność i skrupulatność;
• umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych.

Co możemy Ci zaoferować?

• Unikalną na polskim rynku możliwość pracy w branży lotniczej
• Udział w ciekawych projektach w dużej i międzynarodowej organizacji
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań oraz rozwoju kompetencji
• Pakiet benefitów, w tym bilety lotnicze w ramach siatki połączeń LOT-u w bardzo atrakcyjnych cenach

Aplikuj