Specjalista ds. Administracyjnych – Warszawa

Staż pracy: do 3 lat, powyżej 3 lat

Lokalizacja: Warszawa, Mazowieckie

Opublikowano: 08.02.2023Nr ogłoszenia: 35150

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Prowadzenie umów z kontrahentami zewnętrznymi oraz nadzór nad stopniem ich realizacji. 
• Realizacja i nadzór nad zakupami, w tym m.in. art. spożywczych i innych. 
• Wsparcie przy Zarządzaniu Flotą samochodową.
• Wsparcie kancelarii Spółki.
• Składanie zamówień na artykuły biurowe.
• Przygotowywanie odpowiedzi na kierowane do Biura pisma. 
• Udział w przygotowywaniu i aktualizacji instrukcji wewnętrznych. 
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej w procesie zakupowym. 
• Przygotowywanie analiz, raportów i opracowań. 
• Przygotowywanie wniosków w zakresie kompetencji Wydziału i Biura (w oparciu o obowiązujące w tym zakresie regulacje wewnętrzne).
• Współpraca z urzędami administracji państwowej i samorządowymi. 
• Współpraca z innymi Biurami i stanowiskami w Biurze. 
• Wykonywanie pozostałych prac biurowych i prac doraźnie zleconych przez przełozonych. 
• Dbanie o ład i porządek na stanowisku pracy i w jego otoczeniu. Godne, zgodne z kodeksem etyki, zachowanie w miejscu pracy i podczas wykonywania obowiązków służbowych.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia wyższego (minimum tytuł licencjata).
• Minimum dwuletniego doświadczenia w administracji. 
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
• Komunikatywności, umiejętności dzielenia się wiedzą.
• Terminowości, dokładności, poczucia odpowiedzialności za powierzony zakres zadań, doskonałej organizacji i umiejętności pracy pod presją czasu.
• Czynnego prawa jazdy kat. B – min. od 2 lat.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodną lokalizacja – okolice Dworca Zachodniego).
• Przyjazną atmosferę w zespole.
• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
• Świadczenia socjalne.
• Ubezpieczenie medyczne.
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu.
• Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.

• Zniżki na przejazdy koleją
• Dopłaty do wypoczynku
• Umowa o pracę
• Szkolenia specjalizacyjne
• Świadczenia świąteczne
• Program pożyczek pracowniczych
• Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza
• Abonament medyczny

Jak wygląda proces rekrutacji

• 1. Wysłanie CV i wymaganych dokumentów
• 2. Spotkanie z przełożonym lub komisją rekrutacyjną
• 3. Decyzja
• 4. Specjalistyczne badania lekarskie

Aplikuj