Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 2021/112

Będziesz odpowiadać za:

Zapewnienie obsługi organizacyjnej w zakresie wsparcia administracyjnego i operacyjnego mającego na celu uzyskanie płynnego przepływu informacji i dokumentów, w tym:

• organizacji i obsłudze sekretariatu (m.in.: prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań itp.),
• organizacji procesu obiegu dokumentów,
• prowadzeniu dokumentacji kadrowej (m.in.: sprawy pracownicze: urlopy, delegacje, zwolnienia) dla celów sprawozdawczych,
• prowadzeniu spraw organizacyjnych (zgłaszanie zapotrzebowania na asortyment biurowy itp.),
• prowadzeniu spraw finansowych (budżet operacyjny biura),
• współorganizowaniu narad, konferencji, delegacji itp.,
• prowadzeni rejestru kontroli.

Czeka na Ciebie:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• praca w godzinach 7.00 – 15.00,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej i karnetów sportowych,
• darmowe przejazdy całą komunikacją miejską,
• pakiet socjalny (m.in. dofinansowania do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny,
• możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania),
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji (dofinansowujemy studia – nawet do 80% kosztów),
• możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego w 100% finansowanej przez Spółkę,
• podwyższone do 2% wpłaty do PPK,
• zniżki na wydarzenia kulturalne i sportowe.

A od Ciebie oczekujemy:

• wykształcenia wyższego na kierunkach technicznych, ekonomicznych, administracyjnych lub prawo,
• minimum 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z koordynowaniem spraw administracyjno-biurowych lub organizacyjnych,
• znajomości przepisów prawa pracy oraz umiejętności ich interpretacji,
• obsługi programów MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook na poziomie dobrym,
• umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
• samodzielności oraz umiejętności zarządzania czasem,
• zaangażowania w powierzone obowiązki,
• inicjatywy i zorientowanie na efekty;
• znajomości języka angielskiego – mile widziana.

Jeśli taki rozkład Ci odpowiada – przyjedź do nas 🙂

Na Twoje CV czekamy do 3.08.2021 r.Aplikuj teraz