Referent w Wydziale Organizacyjnym

Liczba etatów: 1
Główne obowiązki:

1. Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i dziennika korespondencji
   wychodzącej.
2. Przyjmowanie korespondencji przychodzącej składanej przez interesantów oraz przez
   operatora pocztowego i znakowania pieczęcią wpływu.
3. Weryfikacja przyjmowanych przesyłek pod względem prawidłowości jej zaadresowania oraz
   stanu opakowania.
4. Rejestracja korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz
   jej skanowanie, rejestracja korespondencji wychodzącej.
5. Dokonywanie selekcji przesyłek wypływających pocztą elektroniczną.
6. Dokonywanie wstępnego rozdziału przesyłek zgodnie z obowiązującym regulaminem
   organizacyjnym i dekretacją.
7. Organizacja i ekspedycja korespondencji przekazanej przez komórki organizacyjne.
8. Realizacja zarządzeń, poleceń, instrukcji i regulaminów w zakresie postępowania z
   korespondencją.
9. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w punkcie kancelaryjnym.
   Wymagania niezbędne:
10. Obywatelstwo polskie.
11. Wykształcenie: co najmniej średnie.
12. Staż pracy: nie jest wymagany.
13. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
    publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
14. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
15. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
    Wymagania pożądane:
16. Dobra znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
    rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
    zakładowych a także z zakresu prawa samorządowego oraz procedur prawnoadministracyjnych ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o związku metropolitalnym w
    województwie śląskim, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania
    Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawie o dostępie do informacji
    publicznej.
17. Umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych.
18. Umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych.
19. Umiejętność logicznego myślenia.
20. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
21. Umiejętność obsługi komputera i bezwzrokowego pisania na klawiaturze.
22. Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów informacji prawnej.
23. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
24. Znajomość struktury organizacyjnej Zarządu Transportu Metropolitalnego.
25. Dokładność, dyspozycyjność i odpowiedzialność.
26. Odporność na stres.
27. Komunikatywność w kontaktach służbowych.
28. Rzetelność, obowiązkowość, profesjonalizm w działaniu.
    Warunki pracy:
29. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
30. Miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a.
31. Praca przy stanowisku komputerowym.
32. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych
    warunków pracy.
    Wskaźnik zatrudnienia:
    W marcu 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM
    w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
    osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
    Dokumenty wymagane do dostarczenia:
33. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (własnoręcznie podpisany)
    (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej ZTM na stronie http://bip.metropoliaztm.pl/
    zakładce „Praca”).
34. List motywacyjny (własnoręcznie podpisany) uwzględniający w szczególności informacje
    dotyczące doświadczenia i wiedzy wymaganej na stanowisku pracy.
35. Kopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie, staż pracy (świadectwa pracy lub w
    przypadku jeśli zatrudnienie trwa – zaświadczenie o zatrudnieniu), dodatkowe kwalifikacje,
    posiadane uprawnienia.
36. Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
    o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii
    dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie
    umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone
    wraz z tłumaczeniem.
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej imieniem
    i nazwiskiem osoby składającej ofertę z dopiskiem „Oferta pracy Ogłoszenie
    nr KP/ON/13/2023”, w terminie nieprzekraczalnym do 5 maja 2023r. na adres:
    Zarząd Transportu Metropolitalnego
    ul. Barbary 21a
    40-053 Katowice
    lub składać osobiście w Kancelarii ZTM w pokoju nr 011, w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00.
    Dodatkowe informacje:
37. Regulamin przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w tym wolne
    kierownicze stanowiska urzędnicze w Zarządzie Transportu Metropolitalnego
    w Katowicach przy ul. Barbary 21a jest dostępny w Wydziale Kadr i Płac ZTM w Katowicach
    przy ul. Barbary 21a (p. 146).
38. Dodatkowych informacji o naborze udziela się w Wydziale Organizacyjnym – numer telefonu:
    32 74 38 434 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.
39. Oferty, które wpłyną do ZTM w Katowicach po terminie nie będą rozpatrywane.
    W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się
    datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do ZTM.
40. Oferty, które zostaną złożone niezgodnie z opisem zawartym w niniejszym ogłoszeniu, nie będą
    podlegały dalszej weryfikacji. Powyższe spowoduje wykluczenie kandydata z dalszego udziału
    w naborze.
41. Kandydaci spełniający wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną powiadomieni
    telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
42. Złożonych dokumentów ZTM w Katowicach nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną
    komisyjnie zniszczone niezwłocznie po zakończeniu naboru.
43. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Zarząd Transportu
    Metropolitalnego 40-053 Katowice, ul. Barbary 21a reprezentowany przez Dyrektora ZTM.
44. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres email: [email protected],
45. Dane będą przetwarzane do celów rekrutacji pracowników. Udostępnianie danych nie jest
    przewidywane. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych
    i ich poprawiania. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:
    − Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. 2022.1510 t.j.);
    − Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022.0. 530 t.j.).
46. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania
    ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu
    nadzorczego -Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie objętym zgodą na
    przetwarzanie, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, wysyłając email
    na adres: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora danych.
47. Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wyniku zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń ZTM
    oraz na stronie internetowej ZTM w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.metropoliaztm.pl/
    Pracownikom oferujemy:
    • miesięczną premię regulaminową
    • dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastkę”
    • nagrody jubileuszowe
    • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
    • możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej
    • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie
    • rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach