Office Manager

MIEJSCE PRACY: ZAKOPANE

Opis stanowiska:

• Prowadzenie biura Zarządu: – organizacja i protokołowanie spotkań,- protokołowanie posiedzeń zarządu i archiwizacja dokumentacji,- nadzór nad obiegiem dokumentów do podpisu,- organizacja podróży służbowych Zarządu i przyjazdów gości PKL,- nadzór nad wspólnym kalendarzem Zarządu,
• Przygotowywanie raportów, prezentacji, pism i innych dokumentów,
• Współpraca z dostawcami, firmami kurierskimi i pocztą,
• Prowadzenie korespondencji,
• Zarządzanie terminarzem spotkań,
• Opisywanie i skan faktur kosztowych,

Wymagania:

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją biurową/korporacyjną/urzędową
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Umiejętność wyznaczania priorytetów i organizacja swojej pracy,
• Proaktywne podejście do powierzanych zadań,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Wysoka kultura osobista,
• Komunikatywność, łatwość budowania relacji.
• Znajomość pakietu MS Office,

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się firmie,
• Ciekawą pracę w młodym i dynamicznym zespole
• Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet socjalny

Osoby zainteresowane proszone są o kontakt tel.: 532 576 949 lub przesłanie aplikacji zawierającej CV na adres e-mail: [email protected]  z dopiskiem: „PKL Horeca Office Manager” 

Prosimy o dopisanie następującego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PKL Horeca Sp. z o.o. dobrowolnie udostępnionych moich danych osobowych, zawartych w przekazanych dokumentach, w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy.

 /podpis osoby składającej oświadczenie/

Stosownie do treści art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz zgodnie z zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 z późń. zm., informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji są Polskie Koleje Linowe S.A.
2. Współadmnistratorami przetwarzanych danych są spółki z Grupy PKL tj. Kolej Gondolowa Jaworzyna Krynicka S.A., PKL FOOD Sp. z o.o., PKL FOOD Sp. z o.o. sp. k., PKL Horeca Sp. z o.o. oraz PKL Solina Sp. z o.o.
3. Siedziba administratora znajduje się w Zakopanem przy ul. Bachledy 7D.
4. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w następujący sposób:
– emailowo: iodo(at)pkl.pl,
– pisemnie na adres siedziby.
5. Dane osobowe przetwarzane będą w celu podjęcia przez Pana/Panią zatrudnienia tj. w realizacji procedury rozpatrzenia aplikacji o pracę.
6. Dane osobowe będą udostępniane:
a. usługodawcy hostingowemu poczty [email protected], w celu realizacji procesu rekrutacji – elektronicznie,
b. partnerom należącym do Grupy Kapitałowej PKL S.A. w zakresie niezbędnym do realizacji celu.
c. podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.
8. Państwa dane osobowe pozyskaliśmy:
a. Bezpośrednio w momencie przesłania aplikacji bezpośrednio do Grupy PKL,
9. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą oraz uzasadniony cel administratora, stanowiący chęć zatrudnienia kandydata.
10. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia,
2) ograniczenia przetwarzania,
3) przenoszenia danych,
4) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez pływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podane dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których są przetwarzane.