Młodszy Specjalista/Specjalista ds. Archiwizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Do Twoich zadań będzie należało:

• Prowadzenie archiwum zakładowego: nadzór, klasyfikacja, przechowywanie, zabezpieczenie, wycofanie dokumentacji
• Współpraca z Archiwum Państwowym w przedmiocie dotyczącym prawidłowego funkcjonowania archiwum i przekazywania materiałów.
• Uporządkowanie i przeorganizowanie części obecnego archiwum spółki,
• Wsparcie pracowników w stosowaniu wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Współudział w opracowywaniu i uzgadnianiu z właściwym archiwum państwowym normatywów kancelaryjno-archiwalnych
• Przygotowanie projektu automatyzacji procesów inwentaryzacyjnych w zakresie systematycznego uzupełnianie katalogów, zbiorów nowych i archiwalnych dotyczących całej historii spółki od początku jej istnienia,
• Opracowanie, we współpracy z obszarem IT, procesu digitalizacji zasobów archiwalnych wraz z zabezpieczeniem zgromadzonych danych

Nasze oczekiwania:

• Znajomość przepisów prawa regulujących postępowanie z dokumentacją, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy – warunek konieczny
• Wykształcenie wyższe
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z pracą w archiwum zakładowym
• Znajomość pakietu MS Office
• Bardzo dobra znajomość zasad pisowni jęz. polskiego
• Umiejętność formułowania dokumentów urzędowych i administracyjnych

Co możemy Ci zaoferować?

• Mamy możliwość wdrażania własnych pomysłów – pracujemy w gronie osób otwartych na niekonwencjonalne rozwiązania
• Pakiet benefitów, w tym: bilety lotnicze na połączenia LOT i wybrane linie lotnicze całego świata
• Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji

Aplikuj