Inspektor w Wydziale Prawnym

Liczba etatów: 1

Główne obowiązki:

1. Bieżąca obsługa administracyjna Wydziału Prawnego, prowadzenie rejestru dokumentacji,
   wykonywanie czynności związanych z korespondencją wpływającą oraz wychodzącą
   z Wydziału.
2. Pomoc administracyjna w opracowywaniu aktów prawa wewnętrznego przez inne komórki,
   w tym udział w weryfikacji projektów aktów prawa wewnętrznego w zakresie zgodności
   z odrębnymi Zarządzeniami Dyrektora ZTM.
3. Prowadzenie ewidencji zleceń i opinii prawnych.
4. Prowadzenie korespondencji w sprawach windykacji sądowej.
5. Prowadzenie korespondencji z organami egzekucyjnymi.
6. Przygotowanie projektów pism kierowanych do sądu oraz organów egzekucyjnych.
7. Prowadzenie rejestrów spraw sądowych i egzekucyjnych.
8. Prowadzenie korespondencji, przygotowanie projektów pism w zakresie merytorycznym
   Wydziału, w tym do sądów, organów egzekucyjnych i pasażerów.
9. Obsługa systemu UNIX.
10. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Wydziale.
    Wymagania niezbędne:
11. Obywatelstwo polskie.
12. Wykształcenie: co najmniej średnie.
13. Staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata w przypadku
    wykształcenia wyższego co najmniej 1 rok.
14. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
    publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
15. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
16. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
    Wymagania pożądane:
17. Wykształcenie wyższe preferowany kierunek Administracja , Prawo, Rachunkowość, Finanse.
18. Znajomość przepisów ustaw: Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o
    pracownikach samorządowych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o dostępie do
    informacji publicznej, Ustawy o związku metropolitalnym w województwie śląskim, Kodeksu
    Cywilny, Kodeksu Postępowania Cywilnego.
19. Umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych.
20. Umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych.
21. Umiejętność logicznego myślenia.
22. Umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy pod presją czasu.
23. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
24. Znajomość obsługi pakietu MS Office.
25. Odporność na stres.
26. Dokładność, dyspozycyjność i odpowiedzialność.
27. Komunikatywność w kontaktach służbowych.
28. Rzetelność, obowiązkowość, profesjonalizm w działaniu.
    2
    Warunki pracy:
29. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
30. Miejsce pracy: ZTM Katowice, ul. Barbary 21A.
31. Praca przy stanowisku komputerowym.
32. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych
    warunków pracy.
    Wskaźnik zatrudnienia:
    W maju 2023r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM
    w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
    osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
    Dokumenty wymagane do dostarczenia:
33. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wolnym stanowisku
    urzędniczym (własnoręcznie podpisany) (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej ZTM
    na stronie http://bip.metropoliaztm.pl/ zakładce „Praca”).
34. List motywacyjny (własnoręcznie podpisany) uwzględniający w szczególności informacje
    dotyczące doświadczenia i wiedzy wymaganej na stanowisku pracy.
35. Kopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie, staż pracy (świadectwa pracy,
    zaświadczenia o zatrudnieniu – w przypadku trwania stosunku pracy), dodatkowe kwalifikacje,
    posiadane uprawnienia.
36. Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich
    miejsc pracy.
37. Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
    o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii
    dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie
    umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone
    wraz z tłumaczeniem na język polski.
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej imieniem
    i nazwiskiem osoby składającej ofertę z dopiskiem „Oferta pracy Ogłoszenie nr KP/ON/23/2023
    w terminie nieprzekraczalnym do 3 lipca 2023r. na adres:
    Zarząd Transportu Metropolitalnego
    ul. Barbary 21a
    40-053 Katowice
    lub składać osobiście w Kancelarii ZTM w pokoju nr 011, w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00.
    Dodatkowe informacje:
38. Regulamin przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w tym wolne
    kierownicze stanowiska urzędnicze w Zarządzie Transportu Metropolitalnego w Katowicach
    przy ul. Barbary 21A jest dostępny na stronie Regulamin naboru – Biuletyn Informacji Publicznej
    Zarząd Transportu Metropolitalnego (metropoliaztm.pl).
39. Dodatkowych informacji o naborze udziela się w Wydziale Prawnym – numer telefonu: 32 74
    38 406/451 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.
40. Oferty, które wpłyną do ZTM w Katowicach po terminie nie będą rozpatrywane.
    W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się
    datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do ZTM.
41. Oferty, które zostaną złożone niezgodnie z opisem zawartym w niniejszym ogłoszeniu, nie będą
    podlegały dalszej weryfikacji. Powyższe spowoduje wykluczenie kandydata z dalszego udziału
    w naborze.
42. Kandydaci spełniający wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną powiadomieni
    telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
43. Złożonych dokumentów ZTM w Katowicach nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną
    komisyjnie zniszczone niezwłocznie po zakończeniu naboru.
    3
44. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Zarząd Transportu
    Metropolitalnego 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A reprezentowany przez Dyrektora ZTM.
45. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres email: [email protected],
46. Dane będą przetwarzane do celów rekrutacji pracowników. Udostępnianie danych nie jest
    przewidywane. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych
    i ich poprawiania. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:
    − ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2022.1510 t.j.);
    − ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022.0. 530 t.j.)
47. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania
    ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu
    nadzorczego -Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie objętym zgodą na
    przetwarzanie, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, wysyłając email
    na adres: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora danych.
48. Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wyniku zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń ZTM
    oraz na stronie internetowej ZTM w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.metropoliaztm.pl/
    Pracownikom oferujemy:

• miesięczną premie regulaminową
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastkę”
• nagrody jubileuszowe
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursac