Inspektor ds. umów, rozliczeń i zezwoleń w Dziale Ekonomicznym

Wymagania niezbędne:
 wykształcenie średnie
 minimum czteroletni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim (dwuletni przy wykształceniu
wyższym)
 minimum jeden rok doświadczenia w obszarze merytorycznym
 bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, a w szczególności Excel
 umiejętność sporządzania analiz i rozliczeń
 umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej
 umiejętność pracy w zespole
 odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność i zaangażowanie w pracę
 niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
 pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Wymagania dodatkowe:
 wykształcenie wyższe w obszarze: ekonomia, finanse i rachunkowość
 umiejętność obsługi programu SIMPLE lub innego programu do wystawiania faktur Vat
 dobra organizacja pracy
 umiejętność analitycznego myślenia,
 gotowość do doskonalenia zawodowego
 dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
 rozliczanie usług przewozowych wykonywanych przez Operatorów
 merytoryczna kontrola dokumentacji sprawozdawczej sporządzanej przez Operatorów
 przygotowywanie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji
 przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz
 wystawianie faktur w programie SIMPLE
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w siedzibie ZTM, przy ul. Grochowskiej 316/320 w Warszawie. Budynek dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych,
przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Dla osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy.
www.ztm.waw.pl ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa, tel.: 22 459 42 94
Druk zawierający oświadczenia i klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
znajduje się na stronie Zarządu Transportu Miejskiego: https://www.ztm.waw.pl/pracuj-w-ztm/
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie:

1. w wersji elektronicznej – przesłać na adres mailowy: [email protected] wpisując w tytule wiadomości:
   „Inspektor ds. umów, rozliczeń i zezwoleń” – do 12.05.2023 r.
2. w wersji papierowej – osobiście lub przesłać do pod adresem: Zarząd Transportu Miejskiego, Kancelaria
   Główna, ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Inspektor ds.
   umów, rozliczeń i zezwoleń” – do 12.05.2023 r. do godz. 16.00
   Aplikacje, które wpłyną do ZTM po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   Kandydaci dopuszczeni do II etapu naboru – testu wiedzy i kompetencji, zostaną o tym powiadomieni pisemnie
   lub telefonicznie. Działania rekrutacyjne (m.in. test wiedzy i kompetencji, rozmowa kwalifikacyjna) planowane są
   w terminie od 15 do 31 maja 2023 r.
   Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji
   Publicznej. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
   niepełnosprawnych w ZTM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
   niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.
   Informacja Administratora Danych o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacyjnym
   Niniejsza informacja przekazywana jest w celu realizacji wymogu art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu
   Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
   przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
   95/46/WE, dalej zwanego „RODO”, w związku prowadzeniem przez Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie
   naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze (w tym kierownicze), stanowiska pomocnicze i obsługi oraz
   na zastępstwo.
   1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w
   Warszawie (03-839), ul. Grochowska 316/320, dalej jako „ZTM”;
   2) z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
   a) listownie, na adres siedziby ZTM,
   b) pocztą elektroniczną pod adresem: [email protected],
   c) telefonicznie: 22 459 41 00,
   Wymagane dokumenty:
    curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
    list motywacyjny
    kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
    kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
    kserokopie / skany świadectw pracy oraz zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu zawierające okres
   zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy (skan zaświadczenia w przypadku przesyłania
   dokumentów drogą elektroniczną)
    kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jeśli dotyczy
    oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia
   w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną)
    oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych –
   podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną)
    oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia
   w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną)
    klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem
   Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
   oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) – podpisana własnoręcznie
   (skan klauzuli w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną)
   www.ztm.waw.pl ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa, tel.: 22 459 42 94
   d) za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP;
   3) ZTM powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować pod adresem
   e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby ZTM;
   4) ZTM będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych na podstawie:
   a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 i 4 ustawy z dnia
   26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia
   obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy,
   b) art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
   zawodowej
   i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – w zakresie danych o niepełnosprawności
   (w przypadku, gdy kandydat poda takie dane w dokumentach aplikacyjnych z własnej inicjatywy) –
   przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez
   pracodawcę lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego
   i ochrony socjalnej,
   c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej
   oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych – przetwarzanie jest niezbędne do celów
   wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez pracodawcę, polegających na
   weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na
   stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja,
   d) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody kandydata – w zakresie danych
   podanych
   w dokumentach aplikacyjnych, innych niż dane, o których mowa w art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy oraz
   dane
   o niepełnosprawności,
   5) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie
   zebrane.
   Informujemy również, że:
   6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez ZTM przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od
   momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
   7) Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione:
   a) podmiotom świadczącym usługi na rzecz ZTM, w szczególności usługi IT, prawne, archiwizacji i
   niszczenia dokumentów,
   b) podmiotom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
   powszechnie obowiązującego;
   8) w związku z przetwarzaniem przez ZTM Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
   a) żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopi – zgodnie z art. 15 RODO,
   b) sprostowania i uzupełnienia danych gdy dane te są nieprawidłowe lub niekompletne – zgodnie z art.
   16 RODO,
   c) żądania usunięcia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 17 RODO,
   d) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 18 RODO,
   e) przenoszenia swoich danych osobowych – zgodnie z art. 20 RODO,
   f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych – zgodnie z art. 21 RODO,
   g) cofnięcia zgody na przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przy czym
   wycofanie zgody na przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie wpływa
   na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
   (art. 7 ust. 3 RODO);
   9) w celu skorzystania z wyżej wymienionych praw należy skontaktować się z Administratorem lub
   Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych danych kontaktowych;
   10) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w
   przypadku uznania, że ZTM przetwarza Pani/Pana dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO;
   11) podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy
   jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym; podanie dodatkowych danych osobowych jest
   dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody;
   12) posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na
   zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
   www.ztm.waw.pl ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa, tel.: 22 459 42 94
   13) w oparciu o Pani/Pana dane osobowe ZTM nie będzie podejmował decyzji opartych na
   zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które miałyby wpływ
   na Pani/Pana sytuację prawną lub mogłyby w inny sposób wpływać na Pani/Pana prawa lub obowiązki.