INSPEKTOR DS. SEKRETARIATU I SPRAW BIUROWYCH

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 2022/155

Będziesz odpowiadać za:

• bieżącą obsługę sekretariatu pod względem administracyjnym,
• prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących,
• przygotowywanie zamówień i zaopatrzenie w materiały biurowe,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej,
• ewidencję czasu pracy i zatrudnienia oraz przygotowywanie listy płac za pomocą wewnętrznego programu komputerowego,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych,
• organizację spotkań służbowych, narad, konferencji, szkoleń itp.

Czeka na Ciebie:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• praca w godz.: 7.00- 15.00,
• możliwość wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej i karnetów sportowych,
• bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
• pakiet socjalny (m.in. dofinansowania do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania),
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji (dofinansowujemy studia – nawet do 80% kosztów),
• możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego w 100% finansowanej przez Spółkę,
• podwyższone do 4% wpłaty do PPK, 
• zniżki na wydarzenia kulturalne i sportowe.

A od Ciebie oczekujemy:

• wykształcenia min. średniego,
• przynajmniej 1 roku doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych, sekretarskich lub asystenckich,
• podstawowej znajomości kodeksu pracy,
• znajomości zasad i umiejętności rozliczania czasu pracy,
• umiejętności obsługi programów z pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym,
• bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych.

Jeśli taki rozkład Ci odpowiada – aplikuj do nas 🙂

Na twoje CV czekamy do  14.08.2022 r.Aplikuj teraz