Asystent Zarządu, Biuro Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• prowadzenie kalendarza spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) Członków Zarządu,
• planowanie i organizacja podróży służbowych Członków Zarządu,
• prowadzenie rozliczeń podróży oraz spotkań służbowych Członków Zarządu,
• koordynacja i obsługa spotkań Członków Zarządu z klientami zewnętrznymi w siedzibie Spółki,
• koordynacja spotkań Członków Zarządu poza siedzibą Spółki, w tym wsparcie logistyczne i administracyjne,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji i korespondencji między Zarządem z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Spółki,
• przekazywanie jednostkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd Spółki,
• weryfikacja dokumentów wpływających do podpisania przez Członków Zarządu pod względem kompletności, poprawności, prawidłowości i obiegu dokumentów i przestrzegania procedur wewnętrznych.

Od Kandydata oczekujemy:

• wykształcenia wyższego (mile widziane w zakresie administracji, prawa lub ekonomii),
• biegłej znajomości języka angielskiego pozwalającej na sprawną komunikację i profesjonalne tłumaczenie dokumentów,
• znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook),
• umiejętności obsługi sprzętów biurowych,
• dobrej organizacji czasu pracy, skrupulatności, umiejętności pracy pod presją czasu
• umiejętności pracy w zespole,
• umiejętności radzenia sobie ze stresem.
• kultury osobistej i otwartości, łatwości w nawiązywaniu kontaktów.

Oferujemy:

• pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich,
• benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów,
• wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe,
• dodatkowy dzień wolny w roku – 25.11. Dzień Kolejarza,
• pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę w dynamicznym środowisku,
• narzędzia niezbędne do pracy,
• pracę w oparciu o umowę o pracę.

Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 16.05.2021 r.

Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji„.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Aplikuj