Asystent/ka Biura
Asystent/ka Biura
Pracodawca: LOT
Lokalizacja: Warszawa
Województwo: Mazowieckie
Miejsce pracy: Warszawa
Do Twoich zadań będzie należało:
- Wsparcie Biura w codziennych obowiązkach
- Organizacja podróży służbowych, szkoleń, spotkań biznesowych
- Prowadzenie kalendarza i zarządzanie dostępnością sal konferencyjnych
- Współpraca z innymi działami w zakresie bieżących projektów i zadań
- Rozliczenia wyjazdów służbowych i nadzór nad poprawnością rozliczeń
- Księgowanie i opisywanie faktur w programie SAP
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Redagowanie pism, przygotowywanie raportów, prezentacji i harmonogramów
- Nadzór nad stanem materiałów biurowych
- Wsparcie w zakresie rekrutacji nowych pracowników we współpracy z Kadrą Menadżerską i działem HR
- Nadzór ewidencjonowania czasu pracy we współpracy z działem kadr
- Udział w wybranych projektach realizowanych przez Biuro
Nasze oczekiwania:
- Wielozadaniowość i umiejętność organizacji pracy własnej
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Znajomość jęz. angielskiego (min.B2)
- Dokładność, terminowość i odpowiedzialność
- Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
- Chęć zdobywania nowej wiedzy i podejmowania wyzwań
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość programu SAP
- Zainteresowanie branżą lotniczą
Co możemy Ci zaoferować?
- Możliwość poznania struktury firmy, kultury organizacyjnej oraz specyfiki branży lotniczej
- Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
- Pakiet świadczeń, w tym bilety lotnicze na rejsy LOT-u oraz wybrane inne linie lotnicze całego świata
- Współpracę na podstawie umowy zlecenia/B2B