Pixel vs. Mera na wdrożenie systemu sprzedaży biletów EMV w Sowiogórskich Autobusach

Rozkład jazdy

1. Ile wynosi budżet przeznaczony na realizację zamówienia?
2. Ilu wykonawców złożyło ofertę?
3. Która oferta okazała się najtańsza?

Biletowy kontrakt

Postępowanie dotyczy zakupu kompletnego systemu biletowego dla komunikacji organizowanej przez ZPG Sowiogórskie Autobusy w Bielawie. To jedno z największych jak dotąd zamówień tej młodej instytucji, która od 2024 r. odpowiada za integrację i modernizację transportu publicznego w powiecie dzierżoniowskim. System ma obejmować pełną obsługę płatności w pojazdach operatora, w tym terminale EMV, możliwość poboru opłat kartami bankowymi VISA PayWave i Mastercard PayPass, system centralny z serwerami, hosting, kopie zapasowe, helpdesk, aktualizacje i szkolenia personelu.

System centralny musi zostać wdrożony w wariancie serwerowym, z pełnym hostingiem i kopiami bezpieczeństwa. Oprogramowanie ma być objęte licencją bezterminową wraz z dożywotnimi aktualizacjami, a wykonawca odpowiada za konfigurację, integrację, szkolenia i wsparcie powdrożeniowe. Minimalny okres usług serwisowych to 12 miesięcy, zaś wsparcia IT – 24 miesiące. Całość systemu musi być przystosowana do obsługi komunikacji zbiorowej na terenie powiatu dzierżoniowskiego, zgodnie z obowiązującą strukturą linii i taryf.

Kwota przewidziana na realizację zamówienia wynosi 775.737,63 PLN brutto.

Dwie oferty

Do ZPG wpłynęły dwie oferty:

• Pixel Sp. z o.o. – 1.140.825,00 PLN brutto (ok. 927.500 PLN netto)

• Mera Systemy Sp. z o.o. – 857.151,33 PLN brutto (ok. 697.683 PLN netto)

Tym samym propozycja Mera Systemy jest o ponad 229.000 PLN netto tańsza od oferty Pixel, co daje wyraźną przewagę w kryterium ceny. Natomiast obie oferty przekraczają budżet zamawiającego, jednak różnica pomiędzy nimi jest znacząca. Propozycja Pixel przewyższa budżet aż o 365.087 PLN brutto, podczas gdy oferta Mera Systemy jest wyższa od planowanej kwoty o ok. 81.400 PLN brutto. Jeśli zamawiający będzie rozważał zwiększenie środków, w oczywisty sposób bardziej prawdopodobnym kierunkiem będzie akceptacja oferty niższej.

Przy obowiązujących kryteriach: ✅ cena – 60% ✅ wydłużenie okresu gwarancji – 40% symulacja wygląda następująco: w kryterium ceny bezdyskusyjnie prowadzi Mera Systemy, która otrzyma 60 pkt, podczas gdy Pixel – proporcjonalnie mniej. O przyznaniu punktów za gwarancję zadecyduje porównanie deklarowanych okresów (na moment otwarcia ofert oba podmioty deklarowały zgodność z wymaganiami). Nawet jeśli Pixel zaoferowałby dłuższą gwarancję, różnica cenowa jest na tyle duża, że Mera Systemy pozostaje zdecydowanym faworytem. Szczegółowe informacje o zamówieniu na: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ee9cac38-5238-44f4-9647-e15a1d897975