Nowy system biletowy dla Sowiogórskich Autobusów. Decyzja zapadła

Rozkład jazdy

1. Ilu wykonawców stanęło do walki o kontrakt na system biletowy?
2. Jak bardzo ceny ofert odbiegały od budżetu zamawiającego?
3. Co ostatecznie przesądziło o wyborze zwycięzcy?

System biletowy dla Sowiogórskich Autobusów

Postępowanie dotyczyło wdrożenia nowoczesnego systemu sprzedaży biletów EMV dla komunikacji autobusowej organizowanej przez ZPG Sowiogórskie Autobusy w Bielawie. Zamówienie obejmowało dostawę i instalację urządzeń pokładowych w autobusach, uruchomienie centralnego systemu informatycznego wraz z serwerami, hostingiem i kopiami zapasowymi, a także zapewnienie wsparcia serwisowego, helpdesku, aktualizacji oprogramowania oraz szkoleń dla personelu.

System miał umożliwiać pasażerom dokonywanie płatności kartami bankowymi w standardzie EMV, w tym VISA PayWave oraz Mastercard PayPass, bez konieczności korzystania z papierowych biletów. Zamawiający wymagał wdrożenia oprogramowania w modelu serwerowym z licencją bezterminową oraz dożywotnimi aktualizacjami. Całość rozwiązania musiała być dostosowana do specyfiki regionalnego transportu publicznego w powiecie dzierżoniowskim, zarówno pod względem struktury linii, jak i obowiązującej taryfy.

Z kolei kwota przewidziana na realizację zamówienia wynosiła 775.737,63 PLN brutto.

Dwie oferty

W postępowaniu wpłynęły dwie oferty:

• Pierwszą złożyła Pixel Sp. z o.o. z Bydgoszczy, proponując realizację zamówienia za 1.140.825,00 PLN brutto, co odpowiada około 927.500 PLN netto.

• Druga oferta pochodziła od Mera Systemy Sp. z o.o. z Grodziska Mazowieckiego i opiewała pierwotnie na 857.151,33 PLN brutto, a po poprawie omyłek rachunkowych na 844.752,93 PLN brutto, czyli około 686.790 PLN netto.

Różnica pomiędzy ofertami była znacząca. Propozycja Mera Systemy Sp. z o.o. była tańsza od oferty Pixel Sp. z o.o. o ponad 240.000 PLN brutto, co przełożyło się na wyraźną przewagę w kryterium cenowym. Jednocześnie obie oferty przekraczały budżet zamawiającego, jednak w różnym stopniu. Oferta Pixel Sp. z o.o. przewyższała budżet aż o 365.087 PLN brutto, podczas gdy propozycja Mera Systemy Sp. z o.o. była wyższa od planowanej kwoty o około 69.000 PLN brutto.

Zamawiający oceniał oferty na podstawie dwóch kryteriów:

✅ cena – 60%
✅ przedłużenie okresu gwarancji – 40%

Obaj wykonawcy zadeklarowali identyczny, 36-miesięczny okres gwarancji, co oznaczało przyznanie maksymalnej liczby punktów w kryterium jakościowym zarówno dla Pixel Sp. z o.o., jak i Mera Systemy Sp. z o.o. Różnice pojawiły się w kryterium ceny.

Oferta Mera Systemy Sp. z o.o. uzyskała komplet 60 punktów za cenę, podczas gdy Pixel Sp. z o.o. otrzymał 44,43 punktu. Łącznie przełożyło się to na 100 punktów dla Mera Systemy Sp. z o.o. oraz 84,43 punktu dla Pixel Sp. z o.o. Decydujące znaczenie miała więc wyraźnie niższa cena przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań technicznych i formalnych.

Zakres techniczny zamówienia

Zamówienie obejmuje wdrożenie pełnego systemu sprzedaży biletów EMV w autobusach obsługujących regionalny transport publiczny w powiecie dzierżoniowskim. System ma zapewnić pasażerom możliwość szybkiego i bezgotówkowego zakupu biletu bezpośrednio w pojeździe, z wykorzystaniem kart płatniczych. Po stronie zamawiającego kluczowe było uzyskanie rozwiązania stabilnego, skalowalnego i gotowego do dalszej rozbudowy, z pełnym wsparciem technicznym oraz serwisowym.

Wdrożenie obejmuje konfigurację systemu centralnego, integrację z istniejącą strukturą komunikacji autobusowej, szkolenia dla pracowników oraz zapewnienie ciągłości działania systemu w okresie eksploatacji. Realizacja zamówienia ma pozwolić na dalszą cyfryzację usług w regionalnym transporcie publicznym i poprawę komfortu podróży dla pasażerów korzystających z autobusów.

Szczegółowe informacje o zamówieniu na:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ee9cac38-5238-44f4-9647-e15a1d897975