Tramwaje Warszawskie planują wdrożenie Systemu Informacji Pasażerskiej Czasu Rzeczywistego. Najpierw konsultacje

Rozkład jazdy:

1. Jakie są główne cele wstępnych konsultacji rynkowych dotyczących Systemu Informacji Pasażerskiej Czasu Rzeczywistego w Warszawie?
2. Jakie moduły składają się na planowany System Informacji Pasażerskiej i jakie funkcje mają pełnić?
3. Jakie warunki muszą spełnić podmioty chcące wziąć udział w konsultacjach i jaki jest harmonogram zgłoszeń?

Cel i zakres konsultacji

W ramach konsultacji zamawiający chce uzyskać doradztwo oraz wiedzę pozwalającą na skuteczne przeprowadzenie postępowania przetargowego. Przedmiotem konsultacji mogą być m.in.:

• Możliwości realizacji zamówienia przez potencjalnych wykonawców,
• Minimalny czas wymagany na wdrożenie i testy systemu,
• Zapoznanie się z dostępnymi na rynku rozwiązaniami technologicznymi,
• Analiza doświadczenia i potencjału wykonawców,
• Weryfikacja zgodności oczekiwań zamawiającego z realnymi możliwościami rynkowymi,
• Określenie zdolności technicznej koniecznej do realizacji zamówienia,
• Opracowanie kryteriów oceny ofert,
• Sposoby rozliczenia finansowego, w tym zasady licencjonowania systemu.

Opis planowanego zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Moduł prognozujący – oprogramowanie generujące w czasie rzeczywistym prognozy odjazdów na podstawie różnych źródeł, m.in. SIP API, GPS pojazdu, danych rozkładowych oraz czynników zewnętrznych (natężenie ruchu, pogoda). System będzie dostarczał informacje o:
   • Prognozowanych odjazdach pojazdów,
   • Stopniu napełnienia pojazdu,
   • Dostępności klimatyzacji,
   • Zmianach tras,
   • Przystosowaniu pojazdów do osób z niepełnosprawnościami,
   • Informacjach rozkładowych i dynamicznych.
2. Moduł interfejsu wymiany danych – zapewnienie komunikacji między wdrożonym systemem, źródłami danych i tablicami SIP w oparciu o otwarty interfejs API.
3. Moduł diagnostyczny – system wykrywający błędy w działaniu modułu prognozującego i przesyłający powiadomienia o konieczności podjęcia działań naprawczych.
4. Moduł administracyjny – narzędzie umożliwiające analizę archiwalnych prognoz, zarządzanie parametrami korekty oraz monitorowanie działania systemu.

Warunki udziału w konsultacjach

Aby wziąć udział w konsultacjach, uczestnicy muszą wykazać doświadczenie w realizacji systemów informacji pasażerskiej dla co najmniej 30 lokalizacji w ramach jednego zamówienia. Konsultacje odbędą się w formie spotkań indywidualnych w siedzibie Tramwajów Warszawskich lub zdalnie.

Harmonogram i procedura zgłoszeń

Termin składania zgłoszeń to 27 stycznia 2025 r. Zamawiający powiadomi uczestników o terminie spotkań z wyprzedzeniem min. 2 dni. Konsultacje będą prowadzone w języku polskim.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia konsultacji na każdym ich etapie bez podania przyczyny. Udział w konsultacjach nie jest warunkiem ubiegania się o przyszłe zamówienie publiczne, jednak przekazane informacje mogą zostać wykorzystane do opracowania dokumentacji przetargowej.

Dzięki tym konsultacjom Tramwaje Warszawskie dążą do wyboru najnowocześniejszego i najlepiej dopasowanego do potrzeb pasażerów systemu, który usprawni komunikację miejską w stolicy.