Koleje Dolnośląskie modernizują tabor. Systemy multimedialne pojawią się w SA135 i SA134

Rozkład jazdy:

1. Jakie konkretne funkcje będą oferowały nowe systemy multimedialne montowane w pojazdach SA135 i SA134?
2. W jaki sposób modernizacja systemów informacji pasażerskiej wpłynie na komfort podróżnych Kolei Dolnośląskich?
3. Jakie firmy mogą wziąć udział w postępowaniu i jakie warunki muszą spełnić, aby ich oferta została rozpatrzona?

Dwa etapy zamówienia

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa główne etapy:

Etap I – dostawa systemów
Wykonawca ma dostarczyć kompletne systemy multimedialne wraz z osprzętem i oprogramowaniem, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Obejmuje to m.in. urządzenia informacyjne i elektroniczne tablice, które docelowo trafią do pojazdów SA135 i SA134.

Etap II – konfiguracja i uruchomienie
Po dostawie wyposażenie zostanie skonfigurowane i zintegrowane z pojazdami. Wykonawca będzie również zobowiązany do uruchomienia systemów na pokładach jednostek oraz przeszkolenia użytkowników, aby zapewnić prawidłową i bezpieczną obsługę nowych rozwiązań.

Cel zamówienia: nowoczesna informacja pasażerska

Zgodnie z klasyfikacją CPV, przedmiot zamówienia obejmuje system informacji ruchu pasażerskiego (48813000) oraz elektroniczne tablice informacyjne (48813100). Nowe rozwiązania mają poprawić jakość przekazywania informacji podróżnym, zwiększyć czytelność komunikatów oraz podnieść standard wyposażenia dolnośląskiego taboru.

Systemy multimedialne pozwolą na bardziej elastyczne i atrakcyjne prezentowanie informacji, w tym komunikatów o przesiadkach, opóźnieniach, trasie przejazdu oraz innych danych istotnych z punktu widzenia pasażerów korzystających z pociągów Kolei Dolnośląskich.

Zasady udziału w postępowaniu

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w języku polskim, wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem https://kd.eb2b.com.pl. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

Zamawiający nie ustanowił dodatkowych warunków udziału w postępowaniu, co poszerza krąg potencjalnych oferentów. Do oferty należy dołączyć:

• jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – jako oświadczenie o braku podstaw wykluczenia,
• oświadczenie wykonawcy w związku z agresją Rosji na Ukrainę w zakresie wskazanym w prawie unijnym i krajowym.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), wymagane oświadczenia składa każdy podmiot osobno.

Kryteria oceny ofert i harmonogram postępowania

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest jedno: cena. Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100.

Oferty można składać do 12 stycznia 2026 r. do godziny 12:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o 12:30 za pośrednictwem platformy zakupowej. Wykonawca będzie związany ofertą przez 90 dni, do 11 kwietnia 2026 r., licząc od dnia upływu terminu składania ofert. W razie przedłużenia procedury zamawiający może zwrócić się do wykonawców o zgodę na wydłużenie okresu związania ofertą o maksymalnie 60 dni.

Warunki realizacji i zabezpieczenia

Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz zasady rozliczeń finansowych określono we wzorze umowy stanowiącym część Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% całkowitej ceny ofertowej. Przewidziano możliwość stosowania płatności elektronicznych oraz fakturowania elektronicznego.

Korzyści dla pasażerów Kolei Dolnośląskich

Inwestycja w systemy multimedialne w pojazdach SA135 i SA134 wpisuje się w działania Kolei Dolnośląskich na rzecz stałego podnoszenia standardu podróży. Nowe urządzenia i oprogramowanie mają zapewnić:

• czytelniejszą i bardziej kompleksową informację pasażerską,
• lepszą obsługę komunikatów o trasie, przesiadkach i ewentualnych zmianach,
• wyższy komfort podróży dzięki nowoczesnym rozwiązaniom prezentacji treści.

Modernizacja wyposażenia informacyjnego taboru to ważny element poprawy jakości regionalnego transportu kolejowego na Dolnym Śląsku, który – obok inwestycji w infrastrukturę i tabor – przekłada się bezpośrednio na doświadczenia pasażerów.