ZIM Słupsk wybrał wykonawcę kontroli biletów. Jedna oferta i maksymalna punktacja

Rozkład jazdy:

1. Na jaki okres została zawarta umowa na kontrolę biletów w komunikacji miejskiej w Słupsku?
2. Jaka firma złożyła jedyną ofertę i wygrała postępowanie?
3. Jakie dwa kryteria decydowały o wyborze najkorzystniejszej oferty?

W sieci ZIM

Postępowanie dotyczyło świadczenie usług kontroli biletów w autobusach transportu publicznego oraz prowadzenie windykacji należności z tytułu opłat dodatkowych. Umowa została przewidziana na okres 12 miesięcy i obejmuje całą sieć komunikacji miejskiej organizowanej przez ZIM Słupsk, w tym również linie obsługujące Gminę Redzikowo i Gminę Kobylnica. Kontrole mają być prowadzone przez siedem dni w tygodniu, z wyłączeniem 22 września i 1 listopada, przy zachowaniu minimalnego miesięcznego wolumenu 2.000 kontroli.

W wyznaczonym terminie do zamawiającego wpłynęła jedna oferta. RWR Sp. z o.o. z Gdyni zaproponowała realizację zamówienia za 972.684,00 PLN brutto, co odpowiada 791.611,38 PLN netto przy stawce VAT 23%. W przeliczeniu na okres obowiązywania kontraktu oznacza to koszt 81.051,15 PLN brutto miesięcznie, czyli 65.967,62 PLN netto, co daje cenę jednostkową netto za jeden miesiąc realizacji usługi na poziomie 65.967,62 PLN netto.

Z kolei kwota przewidziana na realizację zamówienia wynosiła 1.001.318,40 PLN brutto, a więc oferta RWR Sp. z o.o. okazała się niższa od budżetu zamawiającego o blisko 28.600 PLN brutto.

W zakresie punktacji oferta RWR Sp. z o.o. uzyskała 60 punktów w kryterium ceny oraz 40 punktów w kryterium dodatkowych kontroli biletów, co dało łącznie 100 punktów. Mocną stroną oferty była zarówno konkurencyjna cena, jak i deklaracja realizacji 900–1000 dodatkowych kontroli miesięcznie, co w praktyce przesądziło o zwycięstwie. Słabą stroną postępowania, z perspektywy rynku, była niska konkurencyjność – do przetargu nie zgłosił się żaden inny wykonawca.

Decyzja zamawiającego została podjęta na podstawie przetargowych kryteriów oceny ofert:

✅ cena – 60%
✅ miesięczna liczba dodatkowych kontroli biletów – 40%

Co chciał Słupsk?

Zamawiający wymagał, aby wykonawca dysponował własnym systemem informatycznym do obsługi kontroli i windykacji, zintegrowanym z urządzeniami kontrolerskimi oraz systemem FALA do weryfikacji biletów elektronicznych. W ramach realizacji umowy wykonawca musi zapewnić minimum sześciu kontrolerów, w tym kierownika z co najmniej dwuletnim doświadczeniem, a także utrzymać kwartalny wskaźnik skuteczności windykacji na poziomie 0,5. Zakres usług obejmuje pełną obsługę procesu – od kontroli biletów papierowych i elektronicznych, przez nakładanie opłat dodatkowych, aż po prowadzenie postępowań odwoławczych i windykację należności. Szczegółowe informacje o zamówieniu na: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1229348